在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发繁杂的财务管理挑战。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、在市场浪潮中稳立潮头的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,怀揣着帮助企业解决财务数字化难题的使命,在市场中不断探索前行。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的逐步扩大,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现报销流程规范,开启财务管理的新篇章。
合思财务数字化全景:一站式服务蓝图
合思就像一座功能强大的财务数字化城堡,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润宝藏。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业发展的初期阶段,还是成熟壮大后的复杂场景,合思都能满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求,真正做到一站式服务,让企业在财务管理的道路上畅通无阻,实现报销流程规范。
合思不仅拥有强大的服务能力,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为企业的技术创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的技术实力和服务保障能力,让合思在财务数字化领域站稳脚跟。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,也为更多企业实现报销流程规范树立了榜样。
核心利器:合思创新功能揭秘
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无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,犹如一场财务管理的革命,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的极致便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正告别了繁琐的报销流程,享受到数字化带来的便捷,同时也保证了报销流程规范。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具有广泛连接的特性,就像一位神通广大的桥梁建造师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和同步。它打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了一站式办公。员工和财务人员可以在一个平台上完成多项工作,大大提高了工作效率,也确保了数据的准确性和及时性,进一步促进了报销流程规范。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严谨的财务卫士,有效落地预算管控,让企业的每一笔开支都在可控范围内,保障了报销流程规范。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销流程规范提供了坚实的保障。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
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效率提升:开启高效办公新时代
与传统财务管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让工作效率得到了质的飞跃,同时也确保了报销流程规范更加高效地执行。 -
成本节约:助力企业轻装上阵
在成本节约方面,合思同样表现出色。像赛傲生物,使用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这有效降低了企业的运营成本,让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。合思通过优化报销流程规范,帮助企业减少不必要的开支,实现了资源的合理配置。 -
数据安全:筑牢安全防护城墙
对于保密单位来说,数据安全至关重要。合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了企业数据安全的后顾之忧。在当今数字化时代,数据安全是企业财务管理的重要保障,合思通过强大的技术手段,为企业筑牢了数据安全的防护城墙,确保报销流程规范在安全的环境下进行。 -
灵活性与便捷性:畅享移动办公乐趣
合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,员工可随时随地发起审批,审批流程透明化、线上化。这就像给企业的财务管理插上了翅膀,让员工能够在任何时间、任何地点都能轻松完成工作。而传统财务管理方式则存在操作繁琐、效率低下等问题。合思的灵活性与便捷性大大提升了使用体验和工作效率,进一步优化了报销流程规范。
成功典范:多行业企业的合思之旅
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工业机器人独角兽:李群自动化的智慧转型
工业机器人独角兽李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,报销流程规范得到了有效落实,为企业的发展提供了有力支持。 -
高端制造企业:派克新材的高效变革
高端制造企业派克新材在应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材实现了报销流程规范的高效变革,让企业在财务管理方面取得了显著的进步。 -
医药企业:泽璟制药的精细管理
医药企业泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思帮助泽璟制药实现了报销流程规范的精细化管理,让企业在医药行业的竞争中更具优势。 -
快消企业:尚品食品的成本优化
快消企业尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。通过合思商城实现机票等差旅项目的预订,节省了差旅成本,同时利用合思BI进行差旅分析,辅助企业管理者精细化控制与管理。合思助力尚品食品实现了报销流程规范的成本优化,让企业在快消市场中更加灵活地应对竞争。
合思的财务数字化产品和服务为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,是企业实现报销流程规范的得力助手。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品和服务,持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和服务创新,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。
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