在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度在我国推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一个智慧的管家，能够助力企业轻松解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题。
金牌橱柜档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是一颗耀眼的明星。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案就像一盘散沙，散落于各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式效率低下，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上艰难前行。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这中间涉及到繁琐的交接流程，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和难度。
合思档案解决方案助力
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和优势，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的收纳师，将杂乱无章的物品整理得井井有条。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。 -
业务证据链完整构建
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比给企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够顺畅流通。通过业务证据链的完整构建，企业能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像一个智能的图书馆，读者可以轻松地找到自己需要的书籍。通过数据共享和一站式查阅，企业能够提高工作效率，减少因查找档案信息而浪费的时间。 -
银行回单无纸化革新
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了银行回单处理的效率和准确性。就像一场技术革命，让银行回单管理告别了传统的纸质时代，进入了数字化的新纪元。
金牌橱柜应用成果显著
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。数据是最有力的证明，这些成果直观地体现了合思档案解决方案的有效性。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员再也不用花费大量的时间和精力去逐一匹配档案信息，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅功能，工作人员能够快速找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。这使得企业能够更加及时地获取档案信息，为决策提供有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过统一存储、无纸化管理等功能，企业节省了大量的纸张、存储设备和人力成本，实现了降本增效的目标。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了档案管理的合规性。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
合思档案价值展望
合思档案就像一个贴心的助手，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。希望更多的企业能够抓住这一机遇，选择合思档案，实现财务数智化升级，挖掘更多的净利润。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
