探索差旅效率提升方法，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。此时，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了重要的参考。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业差旅管控方面发挥着重要作用。

差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。

合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控尽可能地“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。在这样的市场形势下，探索差旅效率提升方法显得尤为重要。

差旅管控痛点重重，传统方式弊端尽显

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。

随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都表明，企业急需寻找差旅效率提升方法。

合思智控引领潮流，数智精细管理升级

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这正是企业寻求差旅效率提升方法的有效途径。

核心模块全面覆盖，多维度满足需求

• 线上线下融合，无缝对接差旅场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到高效的管理，为企业提供了全面的差旅效率提升方法。

• 国内外资源整合，全球出行畅行无阻
  合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。让企业员工在国内外的差旅出行都能更加便捷高效，这也是差旅效率提升方法的重要体现。

• 管控体验并重，智能差标优化管理
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验，是一种科学的差旅效率提升方法。

• AI规划助力，智能服务精准高效
  合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更加智能化、精准化的服务，进一步提升差旅效率，是企业差旅效率提升方法的创新举措。

合思优势显著，市场竞争脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些优势都为企业提供了可靠的差旅效率提升方法。

成功案例见证实力，实际效果有目共睹

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思在提供差旅效率提升方法方面的显著成效。

优质服务体系保障，使用体验无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升产品性能和用户体验，满足企业日益增长的差旅管控需求，为企业提供了可靠的差旅效率提升方法保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效帮助企业应对这些挑战。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想提升企业的差旅效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。