在企业的运营管理中，财务费用管理往往是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用管理实则贯穿于企业运营的方方面面，涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下且容易出错。
以医药企业为例，在经营过程中面临着诸多困境。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供全面的解决方案。
全面布局：合思的财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
核心亮点：合思财务收支管理平台的卓越之处
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态，实现了双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台具备强大的功能亮点。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供依据。同时，平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。此外，它还可以进行流程优化、风险控制和经营预测，为企业的稳定发展保驾护航。
合思财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。
在高级无需报销阶段，合思的智能化手段可深入报销各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
显著收益：企业选择合思的价值体现
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
数据驱动在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。合思能够助力企业实现业财一体化，使财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
通过合思的智能化手段，如财务机器人等，可以改善控制，将人工流程的人为错误降至最低；提高财务流程处理速度；通过减少员工人数降低成本；可全天候运行；提高财务数据准确性；提高整体交易量；提高财务流程质量/降低风险等。
多元场景：合思平台的广泛适用性
合思平台适用于多种典型场景。
在医药行业，医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现企业的长期持续发展。例如，要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，主要关注费用的预算情况，根据工作进行费用类型的解构；实施期间，重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后，强调费用结算的合规性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，不同层级有不同的特点和需求，合思平台能在各个层级提供相应的支持和服务，帮助企业逐步提升费控管理能力。
成功典范：合思客户案例的见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源不断提升产品和服务，为企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路，不妨免费试用合思的平台，体验其带来的卓越价值。
