合思助力财务团队工作效率提升，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困难与挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。

同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严格，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等一系列问题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数受访者还停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。

面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力财务团队工作效率提升。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用，也为财务团队工作效率提升提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思肩负着推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化的使命与愿景。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代，实现可持续发展，这一切都有助于财务团队工作效率提升。

功能模块：打造高效财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，能够显著提升财务团队工作效率。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程变得更加高效，减少了人工操作的繁琐，提高了财务团队处理差旅相关事务的效率。
– 商旅线上订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，无需在多个网站之间切换，节省了时间和精力，也有助于财务团队更好地管理差旅费用。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了财务团队处理发票的时间，提升了工作效率。
– 自动记账高效省力
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务团队无需手动进行繁琐的记账操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

功能亮点：解决行业痛点的独特方案

合思在解决行业痛点方面具有诸多独特之处，为财务团队工作效率提升提供了有力保障。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也减轻了财务团队的审核压力。
– 分级标准推动智能化升级
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这有助于企业逐步提升费控能力，优化财务管理流程，提升财务团队的工作效率。
– 数字化变革杜绝造假重复
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为财务团队提供了更加可靠的财务数据，减少了审核和纠错的工作量，提高了工作效率。
– 强大集成能力实现数据共享
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，财务团队能够及时获取所需的数据，提高了财务决策的及时性和准确性。

产品优势：定制服务保障无忧

合思的产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的服务保障，有助于财务团队工作效率提升。
– 定制化服务贴合需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，确保企业的财务管理更加高效。
– 持续更新升级紧跟趋势
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代，技术和市场需求都在不断变化，合思的持续更新升级能力能够确保企业始终使用到最先进、最适合的财务管理工具，提升财务团队的工作效率。
– 专业团队提供全方位保障
合思具备强大的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的专业团队都能够及时提供帮助和支持，确保企业的财务管理系统稳定运行。
– 灵活定价满足多样需求
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能够根据自身的实际情况选择适合自己的产品和服务，降低了企业的使用成本，提高了产品的性价比。

目标用户与应用场景：助力各类企业财务升级

合思的产品适合面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的各类企事业单位。
– 适用企业类型广泛
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，数据分散、内部多系统并行的企业等，合思的产品都能够提供有效的解决方案。这些企业在财务管理方面往往面临着诸多挑战，合思的产品能够帮助它们优化业务流程，提高管理效率，提升财务团队工作效率。
– 多环节应用优化流程
合思产品的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在这些环节中，合思的产品能够帮助企业实现流程自动化、数据标准化，减少人工操作，提高管理效率。例如，在差旅管理环节，员工可以通过合思的平台轻松完成差旅申请和预订，财务团队可以实时掌握差旅费用情况；在费用报销环节，无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
– 大小企业均可受益
无论是中小企业还是大型企业集团，合思都能根据其具体需求提供相应的服务，助力企业实现财务数字化升级。中小企业可以通过合思的产品提升财务管理水平，降低运营成本；大型企业集团可以利用合思的强大功能实现财务集中管理，提高财务决策的准确性和及时性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，充分证明了合思产品在提升财务团队工作效率方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务团队的工作效率和管理水平。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。财务团队无需花费大量时间在报销审核和处理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这有助于企业更好地管理财务风险，提高财务决策的准确性，提升财务团队的工作效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这大大提高了会计档案管理的效率和准确性，减轻了财务团队的工作负担。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的理念和优质的服务，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，共创美好未来。如果您也想提升财务团队工作效率，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型新征程。