连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力挖掘净利润

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力挖掘净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但很多仍采用粗放的增长模式,忽视了各环节增长效率与管理效能的提升。在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在不少问题,比如投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,不清楚产品是否真正盈利,营销活动投资回报率测算延迟等。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思作为一家深耕连锁零售业的科技企业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一位全方位的管家,能够赋能管理决策,深挖企业净利润。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节;管理决策则包括业务主管、老板/决策层等。通过多角色协同提效,让各岗位人员能够更加专注于业务开展。
合思的财务数据采集工具在业财数据高效采集方面表现出色。它涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
同时,该解决方案通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;还能通过BI呈现,挖掘企业净利润。

功能亮点闪耀:合思方案独特优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其财务数据采集工具更是发挥着关键作用。
无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大便利。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,解放了员工的精力,提升了报销体验,让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理功能,利用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,有力支持了业务快速运转和精细化管理。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,例如门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。

收益显著:合思方案价值凸显

使用合思的解决方案,能为连锁零售企业带来多方面的收益。
在提高运营效率方面,像零食很忙引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,店长提报压力减小,报销到款速度更快。
成本降低效果也十分明显。零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。
合思的解决方案还能提升企业管理水平,实现业财融合。它帮助企业将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,使财务成为业务决策的支持者,促进企业精细化管理和可持续发展。

场景适配:合思方案广泛适用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,为企业提供全面的业财管理支持。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的财务数据采集工具将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让店长和经理能随时随地掌握业务ROI。
连锁零售业综合场景涉及多角色协同工作,业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,管理决策层的业务主管、老板等,通过合思的解决方案实现业财数据高效采集和分析,赋能管理决策,提高企业整体运营效率和盈利能力。
在财务数字化转型场景中,合思的解决方案帮助企业解决传统财务管理模式的弊端,如数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现效果、效益、效能最大化。

案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,同时实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,降低了管理成本。通过合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持只做直营门店。通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作,优化经营策略。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下,连锁零售企业正迫切需要进行财务数智化转型。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供优质的本地化服务。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思的解决方案并取得了显著成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思解决方案的信息,还能免费试用,积极拥抱数字化变革,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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