审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型

审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌,席卷各行各业的时代,企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,面临着财务流程繁琐复杂、数据孤岛问题严重、费用管控困难重重等诸多棘手挑战,迫切需要专业且高效的财务数智化解决方案来打破困局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其卓越非凡的技术实力和创新独特的解决方案,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道,助力企业挖出更多净利润。随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益白热化,传统财务管理模式早已难以适应企业发展的需求。而财务数字化转型不仅能够显著提高财务工作效率、有效降低成本,还能为企业提供更为精准的决策支持,全方位增强企业的核心竞争力。合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业值得信赖的合作伙伴,也为审批流程数字化改造提供了有力支持。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务的科技公司,借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多利润空间。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。合思不断加大在研发方面的投入,持续优化产品的性能和功能,以满足不同客户多样化的需求。在技术创新、服务质量和客户满意度等方面,合思均处于行业领先地位,其在审批流程数字化改造方面也积累了丰富的经验和卓越的能力。

核心探秘:技术驱动的创新利器

合思费控拥有强大的预算管控功能,它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控出现失控的情况,为审批流程数字化改造提供了坚实的预算管控基础。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。这一系列的自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大简化了审批流程。

合思的系统集成能力十分卓越。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使得审批流程更加顺畅高效。

合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为审批流程数字化改造提供了可靠的发票管理保障。

优势突显:对比传统彰显价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,报销效率提升了80%。这充分体现了合思在审批流程数字化改造方面能够极大地提高工作效率。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的互通。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分。这表明合思能够有效解决传统模式下的痛点,优化审批流程。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,毅然选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,凸显了合思在审批流程数字化改造上的独特优势。

传统财务管理对费用标准落地与额度管控困难,而合思可以实现费用的事前控制。可孚医疗在应用合思解决方案后,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,报销效率从30天提升到7天,体现了合思在审批流程管控上的精准性和有效性。

案例鉴证:多行业应用成效显著

北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这也体现了合思在审批流程数字化改造方面对动力源的重要作用。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,在审批流程数字化改造方面取得了显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在优化审批流程上的强大能力。

苏州泽璟生物制药股份有限公司运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,凸显了合思在审批流程数字化改造方面的灵活性和高效性。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。为众多不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在审批流程数字化改造方面也发挥了巨大的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步推动审批流程数字化改造的发展。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。为更多的企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,倾听客户需求,不断满足客户的多样化需求,与客户携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思在审批流程数字化改造方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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