合思:引领企业财务数字化转型,革新电子商务发票管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新电子商务发票管理
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着举足轻重的作用。它不仅能提升财务管理的效率,还能增强企业在市场中的竞争力。

合思,一家自2014年创立以来便深耕财务数字化领域的科技公司,在这一浪潮中脱颖而出。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业的业财融合。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了其产品和服务的卓越价值。

市场洞察:电子商务发票管理下的财务数字化新态势

随着科技的日新月异和企业管理理念的不断革新,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在电子商务蓬勃发展的当下,电子商务发票管理成为企业财务数字化的重要组成部分。企业希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,尤其是在电子商务发票的开具、管理和归档等环节。

财务数字化市场呈现出迅猛发展的态势,越来越多的企业开始重视财务数字化转型,对财务数智化产品和服务的需求如潮水般不断增加。然而,市场竞争也愈发激烈,众多科技公司纷纷涌入该领域,推出各式各样的财务数字化解决方案。企业在选择时面临着更多的选择和挑战,同时,行业对财务数字化的要求也水涨船高,不仅需要实现基本的财务流程数字化,还需要具备智能分析、风险预警等功能,以满足企业日益复杂的财务管理需求,特别是在电子商务发票管理方面的精准把控。

痛点剖析:传统财务模式下电子商务发票管理困境

传统的手工报销流程在电子商务发票管理中显得繁琐不堪。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员则要进行人工审核、核对预算和费用标准,效率低下且容易出错。在电子商务交易频繁的今天,大量的发票处理让这一问题更加突出。

企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致费用支出不透明、合规性难以保证。在电子商务发票管理中,发票的真实性、合规性难以有效审查,容易出现虚假发票等问题。

信息孤岛问题严重影响了电子商务发票管理的效率。企业内部各个系统之间的数据无法实现有效连通,导致财务数据和业务数据无法整合,影响企业的决策效率和准确性。例如,电子商务业务系统中的交易数据与财务系统中的发票数据无法实时同步,造成数据的滞后和不准确。

档案管理成本高也是传统财务模式下的一大痛点。传统的纸质档案需要占用大量的存储空间,且装订、保管和查询都不方便,同时也不符合低碳环保的理念。在电子商务发票管理中,大量的电子发票如果不能有效管理,也会造成数据的混乱和丢失。

策略解码:合思革新电子商务发票管理之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在电子商务发票管理方面有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破信息孤岛,实现业财融合。在电子商务发票管理中,能够将电子商务平台的交易数据与财务系统的发票数据无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子商务发票管理中,能够对发票的开具、使用进行实时监控,防止虚假发票的出现。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在电子商务发票管理中,大大提高了发票处理的效率和准确性。

核心探秘:合思模块重塑电子商务发票管理格局

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子商务发票管理中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子商务发票管理中,能够对大量的电子发票进行有效管理,提高发票的查询和使用效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在电子商务发票管理中更是发挥着重要作用。

优势聚焦:合思在电子商务发票管理的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享,为企业提供更全面的财务数字化服务,在电子商务发票管理中能够实现各环节数据的无缝对接。
合思拥有先进的技术和创新的模式,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出新的产品和服务,满足企业日益变化的需求,在电子商务发票管理中能够实现智能化的发票处理和风险预警。
合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规,为企业带来实实在在的效益,在电子商务发票管理中能够大大提高发票处理的效率和准确性。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在电子商务发票管理中能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

案例呈现:合思电子商务发票管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在电子商务发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理中,也实现了发票管理的高效和成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在电子商务发票管理中,电子发票的管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务数字化解决方案,能够更好地管理企业的财务收支,实现降本增效和合规经营,为企业的稳健发展提供了有力支持,在电子商务发票管理中也提升了发票管理的质量和效率。

服务体系:合思全方位护航电子商务发票管理

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,以满足市场需求和客户要求,特别是在电子商务发票管理方面不断创新和改进。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售服务,帮助客户了解和选择适合自己的财务数字化解决方案,包括电子商务发票管理解决方案。
售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解决等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现预期的效果,在电子商务发票管理中保障客户的正常使用。
合思还通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障客户的数据安全和隐私,让客户放心使用其产品和服务,在电子商务发票管理中保障发票数据的安全和隐私。

合思在企业财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成绩,尤其是在电子商务发票管理方面。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台和先进的单套制电子会计档案管理平台等,具有显著的优势和价值,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,特别是在电子商务发票管理方面的难题。

展望未来,合思将凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,不断为企业提供更优质的产品和服务。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和发展,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度,尤其是在电子商务发票管理方面持续引领行业发展。如果你想亲身体验合思在电子商务发票管理等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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