合思财务数智化解决方案：破解出差费用控制难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点，难以适应企业快速发展的步伐。在传统财务报销流程中，员工需手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资，这不仅耗时耗力，还容易引发合规问题。同时，企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段，导致财务数据不准确、决策不及时。信息孤岛的存在，使得企业各部门之间的数据无法共享，严重影响了企业的整体运营效率和协同能力。而出差费用控制措施在传统模式下更是难以有效施展，成为企业财务管理的一大难题。

合思方案：财务数智化的破局之钥

合思，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。通过构建敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于解决企业财务痛点，为企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的财务数字化服务，让出差费用控制措施有了坚实的技术保障。

产品矩阵：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路费用管控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在出差费用控制措施方面，它能让每一笔出差费用都清晰透明，从源头把控费用支出，有效避免不必要的开支。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，在出差费用控制措施上做到精打细算，节约差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差费用的相关档案管理，合思档案能够实现快速整理和精准查找，为出差费用控制措施提供数据支持。

• 合思付款：采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差相关的采购付款环节，合思付款能确保费用支出的合理合规，是出差费用控制措施的重要一环。

核心亮点：铸就产品独特优势

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛，实现了数据连通，让出差费用控制措施能够在一个畅通的数据环境中实施，企业可以实时获取出差费用的相关数据，做出准确决策。

• 无需报销方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让出差费用控制措施更加高效。

• 智能高效功能：提升管理效能
  合思的产品具有智能高效的功能。在发票管理方面，可实现消费明细清晰、高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重；在资金支付方面，可实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行。这些功能为出差费用控制措施提供了强大的技术支持，提高了管理效能。

• 安全合规保障：守护企业数据
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在出差费用控制措施中，数据的安全至关重要，合思的安全保障让企业无后顾之忧。

价值体现：为企业带来多重利好

• 降本增效：节约企业成本
  合思的产品可帮助企业降低成本。合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在出差费用控制措施中，这些成本的节约能直接提升企业的经济效益。

• 合规经营：确保费用合规
  通过无需报销的解决方案和严格的风控体系，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用。在出差费用方面，能保证每一笔费用都符合企业的规定和相关法规，为企业的合规经营提供保障。

• 提升管理效率：实现数据自动流转
  全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大提升了企业的管理效率，让出差费用控制措施更加科学合理。

• 助力决策：提供精准财务分析
  合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在出差费用控制措施中，准确的财务分析能让企业更好地规划出差预算，优化费用支出。

典型场景：满足多样业务需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工可以在这些丰富的消费场景中进行便捷消费，同时企业能够通过合思的系统对出差费用进行有效控制。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。对于涉及出差的业务场景，如销售出差拓展业务等，合思的解决方案能够实现业财一体化，让出差费用控制措施与业务紧密结合。

• 员工因公消费：无需报销轻松出行
  在员工因公消费场景中，员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的出差体验，同时也便于企业对出差费用进行管理和控制。

• 企业财务收支管理：全流程管控降低成本
  在企业财务收支管理场景中，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。对于出差费用，从预算制定到实际支出再到事后分析，都能进行全面管控。

成功案例：见证产品实际效果

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在出差费用控制措施方面，动力源也有了明显的改善，费用支出更加合理。

• 徐福记：差旅成本有效节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制措施上的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差费用相关档案的管理，也变得更加轻松高效。

市场定位：差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思具有广泛连接的生态，可与众多平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据连通，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新模式，能够有效解决企业财务报销流程繁琐、合规难等问题，为企业带来全新的财务数字化体验，也为出差费用控制措施提供了独特的解决方案。

重申价值与展望未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过无需报销的解决方案和智能高效的功能，合思可释放员工和财务人员的双手，提升企业管理效率，为企业决策提供有力支持。合思的广泛连接生态和行业化解决方案，能够满足不同企业的需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功，让出差费用控制措施更加科学、高效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的技术和创新的模式，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将持续拓展服务领域，进一步完善产品功能，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型。同时，合思将不断提升客户体验，加强与客户的沟通和合作，共同推动企业财务数字化的发展。

如果您想优化企业的出差费用控制措施，提升财务管理效率，不妨立即选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案，与我们一起共创美好未来。