在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向不断迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率,逐渐成为企业管理中的一大难题。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求日益凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。而在预算绩效管理方面,传统管理方式的弊端也愈发明显,企业急需新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在预算绩效管理方面也有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资已超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也提升了预算绩效管理的水平。
合思产品:全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算绩效管理中也能发挥重要作用。
合思的费控管理平台具有不同分级的能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,有助于企业进行精准的预算绩效管理。其具备中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为预算绩效管理提供了强大的数据支持。
此外,合思还可实现数据赋能,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业从流程驱动到数据驱动的财务管理转型,使预算绩效管理更加科学、高效。
核心亮点:开启财务数智化新征程
无需报销:费控管理新境界
“无需报销”是合思的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。合思在费控分级的 L3 – L5 阶段不断推进无需报销的实现,在预算绩效管理中能够有效减少报销环节的繁琐操作,提高资金使用效率。
广泛连接:打破系统壁垒
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更丰富的选择,在预算绩效管理中实现资源的合理配置。
智能决策:数据驱动未来
通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请等,为企业的预算绩效管理提供更精准的决策依据。
业财融合:推动财务数字化转型
以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现财务与业务部门的拉通,制定更合理的费控审批、决策规则,从而提升预算绩效管理的效果。
价值体现:为企业发展赋能
降本增效:释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,通过自动化流程减少人工工作量,降低运营成本,提高工作效率。例如在费控分级的 L3 阶段,员工消费无需垫资,报销归档和报表输出提升明显;L4 阶段企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,在预算绩效管理中能够有效控制成本,提高资源利用效率。
合规经营:应对财税新政
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障预算绩效管理的合规性。
提升决策水平:洞察企业未来
通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供经营预测和决策支持。在高级无需报销阶段,系统可动态推送依据报表生成的决策分析建议,在预算绩效管理中帮助企业做出更科学的决策。
低碳运营:助力绿色发展
合思为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标做出贡献,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,在预算绩效管理中体现了企业的社会责任和可持续发展理念。
典型场景:满足不同行业需求
医药行业:合规高效的费用管理
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在预算绩效管理中保障资金的合理使用和合规管理。
软件行业:精准的项目费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题,助力软件企业进行精准的预算绩效管理。
连锁经营行业:强化资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在预算绩效管理中确保资金的合理调配和有效使用。
成功案例:见证合思实力
某知名制药公司:定制化解决方案
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在预算绩效管理中取得了显著成效。
某上市软件服务公司:提升报销审批效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,优化了预算绩效管理流程。
某知名连锁餐饮品牌:降低资金风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了预算绩效管理的力度。
市场定位:差异化竞争优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在预算绩效管理方面具有独特的优势。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,如 2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。合思能够提供全方位财务数智化服务,具备强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的企业需求,而不是局限于标准化的 SaaS 产品。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内部和外部系统对接的能力,为企业的预算绩效管理提供了个性化的解决方案。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,通过数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,在预算绩效管理方面也将发挥更大的作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业金融能力等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将紧跟这一趋势,不断创新和发展,为企业提供更优质的服务,助力企业提升预算绩效管理水平。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现数字化升级和可持续发展,提升预算绩效管理的科学性和有效性。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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