采购成本管理新路径：连锁零售业财务数智化转型

在科技飞速发展的当下，数字化转型已然成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的大环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争激烈，连锁零售业不仅面临着流量红利的消退，还承受着经济环境带来的压力。企业若想在这种环境中生存并发展，就必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，正是连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，在采购成本管理方面也有着卓越的表现。

连锁零售市场风云变幻，转型刻不容缓

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，企业从增量时代步入存量时代。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零（社会消费品零售总额）增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而采购成本管理则是成本控制的关键一环。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快转型步伐，实现从粗放式管理向精细化管理的转变。

财务管理痛点凸显，采购成本管理难题待解

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，在采购成本管理方面也问题重重。数据处理速度慢、准确性低，导致无法及时准确地掌握采购成本的变化情况。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，在采购决策上容易滞后，对市场反应迟缓。

业务团队以业绩为导向，在采购过程中往往习惯性忽略各类费用（如差旅、招待）以及各类成本（如场地、管理）。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费，采购成本存在较大的可优化空间。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，传统模式难以满足采购成本管理对数据及时性和准确性的要求。在营销活动中，财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，在采购环节也可能出现盲目采购的情况，不停地花钱，但却看不到收益，采购成本难以得到有效控制。

合思全流程解决方案，助力采购成本管理升级

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购成本管理方面发挥着重要作用。合思认为，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得采购成本管理更加透明、高效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个环节对采购成本进行有效管理。

核心模块精准发力，提升采购成本管理效能

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与采购成本洞察
  连锁零售业综合解决方案包括多角色提效，让各部门人员更专注于业务开展。通过业财数据高效采集，企业能够及时掌握采购业务动态，准确了解采购成本的构成和变化。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出采购环节的潜在利润，实现采购成本的优化管理。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期采购成本把控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。在采购方面，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在门店的不同发展阶段，合理规划采购策略，有效控制采购成本，确保门店在整个生命周期内实现盈利最大化。

• 全域营销ROI提升解决方案：采购成本与营销效果协同
  全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。在营销活动中，企业能够随时随地掌握业务ROI，且财务台账与业务单据互通互联。这使得企业在制定营销采购计划时，能够充分考虑成本效益，避免盲目采购，提高采购成本的投入产出比。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位采购成本管控
  合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在采购成本管理方面，该平台能够实时监控采购资金的流动，对采购费用进行精准控制，同时提供详细的财务分析，为企业的采购决策提供有力支持。

合思方案优势显著，采购成本管理更胜一筹

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的采购成本管理提供了坚实的保障。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这意味着企业在采购成本管理过程中，能够更高效地处理财务流程，降低管理成本。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。在采购成本管理方面，这些优势能够帮助企业简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。先进的技术和理念，使得合思在采购成本管理方面能够提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业更好地控制采购成本。

成功案例见证实力，采购成本管理成效显著

• 鸣鸣很忙：采购成本大幅降低
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，在采购成本管理方面取得了显著成效。

• COMMUNE幻师：成本控制与效益提升
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购成本管理方面，高效的财务流程和精准的数据分析，有助于企业优化采购策略，降低采购成本。

• 烤匠：门店采购成本优化
  烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在采购成本管理方面，通过精细化的财务管理，门店能够更好地控制采购成本，提高盈利能力。

• 可孚医疗：精细化采购成本管理
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在采购成本管理方面，精准的数据和高效的流程，使得企业能够更加科学地制定采购计划，降低采购成本。

完善服务体系，护航采购成本管理

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。无论是采购成本管理的咨询，还是系统的实施和维护，合思都能够快速响应企业的需求。

合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作，为服务提供有力支持。在采购成本管理方面，这些专业人员能够为企业提供专业的建议和解决方案。

合思在财务数智化服务方面不断创新和发展，有完善的成长历程，如2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，2023年品牌焕新为「合思」等，体现了其持续的服务能力和创新精神。这使得合思能够不断优化采购成本管理解决方案，满足企业日益增长的需求。

合思提供多种联系方式，包括覆盖多个城市的服务网络、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便企业与合思沟通和获取服务。企业在采购成本管理过程中遇到任何问题，都能够及时与合思取得联系。

财务数智化引领未来，采购成本管理新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在采购成本管理方面，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，期待更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。如果您想体验合思在采购成本管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业采购成本管理的新篇章。