合思费用归档系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，信息无法连通形成孤岛，使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，从而影响企业的科学决策。

传统报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，整个过程耗时耗力。发票管理方面，供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，不仅效率低下，还容易出现合规风险。财务记账和归档工作以人工为主，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，流程繁琐且容易出错，增加了企业的人力成本和时间成本。

面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，其中费用归档系统更是核心亮点之一。

合思全方位解决方案：财务数智化新引擎

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的技术和服务保障为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的费用归档系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。同时，合思能够实现数据连通，打破信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。

核心功能亮点：创新实用并驾齐驱

• 全链路费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档系统在其中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。费用归档系统与合思商城紧密配合，让差旅费用的管理和归档更加高效。

• 先进电子档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。费用归档系统是合思档案的重要组成部分，为企业的费用档案管理提供了强大的技术支持。

• 三流合一解决方案能手
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。费用归档系统确保了这些业务流程中的费用数据准确归档，为企业的财务分析提供了可靠的数据基础。

使用收益：不同角色的共赢之选

• 老板：降本增效决策无忧
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。费用归档系统为老板提供了准确、全面的费用数据，让老板能够更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。

• 财务人员：释放压力精准管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用归档系统让财务人员从繁琐的费用归档工作中解脱出来，提高工作效率，降低出错率。

• 员工：省事省心高效办公
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。费用归档系统确保员工的费用数据准确记录和归档，让员工无需担心费用报销的问题，专注于工作。

合思的解决方案具有显著的优势，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。费用归档系统在其中发挥着重要作用，为企业带来了实实在在的效益。

典型应用场景：广泛适用彰显价值

• 全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用归档系统能够对这些消费场景中的费用进行准确归档，为企业的财务管理提供全面的数据支持。

• 开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档系统确保这些业务流程中的费用数据准确记录和归档，为企业的业财一体化管理提供有力保障。

• 便捷的差旅管理
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供便捷的差旅管理解决方案。费用归档系统让差旅费用的管理和归档更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

• 高效的发票管理
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，同时对消费明细进行清晰管理，保存发票电子档案。费用归档系统与发票管理紧密结合，确保发票相关的费用数据准确归档，为企业的财务管理提供了重要的支持。

客户成功案例：实力见证口碑相传

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。费用归档系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让动力源的费用管理更加高效、准确。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统与合思商城的紧密配合，让徐福记的差旅费用管理和归档更加规范、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。费用归档系统作为合思档案的重要组成部分，为中交水运规划设计院有限公司的费用档案管理带来了显著的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案，能够更好地应对其在财务收支管理方面的复杂需求，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和决策科学性。费用归档系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持，让企业的费用管理更加科学、规范。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务支持。

选择合思的费用归档系统，企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。