合思档案：开启财务档案管理数智化新时代

在企业的运营管理中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据大量的空间，而且档案数据分散混乱，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的档案数据需要他们花费大量的时间和精力进行整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，长期下来，工作热情被消磨殆尽，工作效率也难以提升。

业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

而合思档案解决方案的出现，如同黑暗中的一束光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于满足这一需求，为企业提供了可靠的解决方案。

功能模块：全方位的档案管理解决方案

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的系统支持。

它提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。

共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

功能亮点：创新引领行业发展

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，在行业内具有独特的优势。

其强大的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它还能支撑各类归档格式的转化，实现秒级预览版式文件。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据可以业务化，业务数据可以财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，满足了不同场景的采数需求。

产品优势：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。

它能够实现显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其100%自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，它确保了电子会计档案的合规性管理。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。例如，自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等。它可以实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案可实现实物档案全流程管理及定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，它服务于实物档案全流程的线上化管理。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在档案管理方面都存在不同程度的需求和痛点，合思档案能够提供针对性的解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章

合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

无论是从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的技术和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。

如果您的企业也想升级财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。