连锁零售业成本控制策略：合思解决方案助力破局

在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入了大量资源，却难以评估这些投入的有效性。例如，在消费者经营上投入巨大，却不清楚是否带来了足够的价值回报；无法明确产品作为最小业务单元的盈亏情况；不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能会给企业带来“看不见”的经济损失。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法全面审视相关的所有间接成本。因此，寻求有效的成本控制策略已成为连锁零售企业的当务之急。

全流程覆盖：合思综合解决方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精准的地图，为企业的管理决策指明方向，帮助企业挖出隐藏的净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等角色可以更专注于业务开展；在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等能借助方案提升工作效率；管理决策层的业务主管、老板/决策层也能依据准确的数据做出更明智的决策。

它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营还是加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能实现数据的精准采集和分析。通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，为企业提供有效的成本控制策略。

核心功能亮点：创新科技驱动财务变革

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，是连锁零售企业实现成本控制策略的有力武器。

无需报销解决方案是一大亮点。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

门店发票统一回收管理也极大地提高了工作效率。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为企业的成本控制策略提供了有力支持。

合思还将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，更好地实施成本控制策略。

多维收益：合思方案助力企业腾飞

使用合思解决方案，连锁零售企业能够在多个维度获得显著收益，实现有效的成本控制策略。
在财务自动化方面，以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后采购成本同比降低30%，这充分体现了合思方案在提高工作效率和成本控制方面的强大能力。
在降低管理成本上，极物思维引入合思系统后，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。同时，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，这无疑是成本控制策略的成功实践。
在提升报销体验方面，烤匠引入合思费控产品后，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。这释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中，进一步提升企业的竞争力，也是成本控制策略的重要体现。
在精细化运营上，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这实现了数据驱动决策，为企业的长期发展奠定了坚实基础，是成本控制策略的深度应用。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景，为连锁零售企业在不同业务环节提供了有效的成本控制策略。
在连锁门店的日常运营场景中，无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，亦或是异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，合思方案都能发挥重要作用，帮助企业实现高效运营和成本控制。
在零售营销场景下，品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思方案都能对费用进行有效管理和分析，为企业制定合理的营销成本控制策略提供支持。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，确保企业能够精准控制营销成本，实现成本控制策略的目标。
在财务管理场景里，费用处理中的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，数据分析中的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，合思方案都能提供专业的解决方案，帮助企业实现财务管理的精细化和成本控制策略的有效实施。

客户成功案例：真实成果见证方案实力

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效，这些客户成功案例是合思方案有效性和可靠性的有力证明，也是企业实施成本控制策略的成功典范。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，为企业的成本控制策略提供了成功经验。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。还通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，识别到门店端人工成本问题并进行优化，年节约成本5000万，这是成本控制策略在实际应用中的杰出范例。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持直营模式，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效，为企业的成本控制和运营效率提升提供了有力支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可直观评估营销策略效果，操盘全网营销策略，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，充分体现了合思方案在企业成本控制和运营管理方面的强大实力。

在当前激烈的市场竞争中，财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的必由之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。众多标杆客户已通过合思的解决方案取得了显著的成效，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，实施有效的成本控制策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号了解更多信息。如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的活力。