合思:提升预算执行效果,开启财务数智化转型新征程

合思:提升预算执行效果,开启财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

许多企业投入大量精力自研系统,却陷入了系统难整合的困境。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距较大。这不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。

费用管控和预算管理也是企业面临的难题之一。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在预算执行效果方面大打折扣,无法实现精准的财务管理。

报销流程繁琐同样影响着企业的员工体验和财务效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。

数据安全和集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,而已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,成为了企业亟待解决的问题。这些问题严重影响了企业的预算执行效果,制约了企业的发展。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着独特的发展历程和强大的业务实力。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。合思的出现,为企业解决财务数字化转型难题带来了新的希望,有助于提升企业的预算执行效果。

使命愿景:助力企业高效发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要高效、便捷、安全的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思正是朝着这个方向努力,致力于为企业提供这样的解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。通过提升企业的财务管理水平,合思能够有效改善企业的预算执行效果,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:精细管控每一笔费用
    合思费控功能强大,支持多种类型发票采集。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。通过对费用的精细管控,企业能够更好地掌握资金流向,提高预算执行效果。

  • 合思商城:便捷商旅消费新体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的出行和消费体验。同时,也有助于企业对商旅费用进行有效管理,提升预算执行效果。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费分析报告、费用支出报表等。这些报表为管理者提供了实时、准确的数据决策依据。通过对数据的深入分析,管理者能够及时发现预算执行过程中的问题,调整策略,从而提高预算执行效果。

  • 银企直联:保障付款安全高效
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效使用,对提升预算执行效果起到了重要作用。

功能亮点:开启数字化报销新时代

  • 无需报销模式:便捷合规新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率,还能有效提升预算执行效果。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享,有助于企业对预算执行情况进行全面监控,提升预算执行效果。

  • AI技术OCR自动识别:高效准确提效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。同时,准确的信息也有助于企业进行精准的预算管理,提升预算执行效果。

  • 灵活配置与自定义档案:满足个性需求
    合思可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案。不同企业有不同的管理要求,合思的这一功能能够满足企业的个性化管理需求。无论是预算编制、费用控制还是报销流程,都可以根据企业的实际情况进行定制,从而更好地提升预算执行效果。

产品优势:铸就市场竞争力

  • 广泛连接生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过数据互通,打破了数据孤岛,使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流转。这有助于企业进行全面的财务管理和预算控制,提升预算执行效果。

  • 丰富行业经验:提供专业方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在这个过程中,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决预算执行过程中的问题,提升预算执行效果。

  • 专业服务团队:保障优质服务
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统安装调试、使用培训还是后续的技术支持,合思都能确保客户得到优质的服务,从而保障企业的预算执行效果。

  • 持续技术创新:紧跟行业趋势
    合思不断投入研发,紧跟行业发展趋势,持续优化产品功能和性能。在数字化时代,技术更新换代迅速,合思通过持续创新,能够为客户提供更好的使用体验。新的功能和性能优化有助于企业更高效地进行财务管理,提升预算执行效果。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,合思的产品都能发挥重要作用,帮助企业提升预算执行效果。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业预算执行效果方面的强大能力。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思能够有效改善企业的财务管理状况,提升预算执行效果。

  • 派克新材:报销报表大提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分体现了合思对企业预算执行效果的积极影响。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这说明合思能够帮助企业实现精细化的预算管理,提升预算执行效果。

选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的系统连接能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的预算执行效果。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的产品,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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