在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多挑战。
目前，企业在财务管理中遭遇了重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。此外，现阶段企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍依赖手工录入发票数据，甚至还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的转型之路增添了不少阻碍。
在企业差旅管理方面，这些痛点表现得尤为明显。传统的企业差旅管理模式存在诸多弊端，如员工差旅申请繁琐、报销流程冗长、费用控制困难等，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。面对这些困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决企业差旅及财务管理中的难题。
合思解决方案：破解企业差旅与财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同场景下的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率。在企业差旅场景中，这一方案可以对差旅相关的电子凭证进行有效管理，确保档案的完整性和合规性。
合思产品功能：打造高效企业差旅与财务管理体验
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业差旅和财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购服务：合思提供机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上进行操作。同时，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了企业差旅的便利性，还减少了纸质票据的使用，符合环保和数字化的发展趋势。
发票采集功能：合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅中，员工的差旅费用发票可以通过该功能快速准确地录入系统，方便财务人员进行核算和管理。
自动记账功能：根据预设规则，合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过分析报告，对企业差旅费用进行合理控制，提高资金使用效率。
合思产品核心亮点：彰显企业差旅与财务管理优势
合思产品具有多项区别于其他产品的核心优势，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的系统进行整合，避免了数据孤岛的问题，提高了企业整体的运营效率。在企业差旅管理中，与其他系统的集成可以实现差旅信息的实时共享，方便企业进行统筹管理。
定制化服务：合思可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在企业差旅管理方面可能有不同的需求，合思的定制化服务可以为企业提供最适合的解决方案，提高企业的满意度。
数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施可以让企业放心使用其产品，不用担心数据泄露的问题。
易于上手的操作界面：合思产品拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。员工在使用合思产品进行企业差旅申请和报销时，无需进行复杂的培训，即可轻松上手，提高了工作效率。
合思产品价值体现：为企业差旅与发展带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
降低成本：许多企业在应用合思解决方案后，都实现了成本的有效降低。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。在企业差旅方面，通过合思的费用控制和优化功能，企业可以合理安排差旅预算，减少不必要的开支。
提高效率：企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。在企业差旅场景中，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
助力合规运营：合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅中，合规运营可以避免企业因违规行为而遭受损失。
推动数字化转型：以电子会计档案为核心，合思产品形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在企业差旅管理中，数字化转型可以提升企业的管理水平和竞争力。
合思典型使用场景：满足企业差旅与财务管理多元需求
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
差旅场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资，费用自动关联报销流程。同时，系统可进行预算管控，避免超支。在企业差旅中，这一功能可以让员工的差旅更加便捷，企业的费用控制更加有效。
财务核算场景：合思系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，实现财务核算的自动化和智能化。在企业差旅费用的核算方面，该功能可以提高核算的准确性和效率。
档案管理场景：合思可实现电子档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，减少物理存储空间的占用。在企业差旅相关档案的管理中，这一功能可以让档案管理更加便捷和高效。
企业决策场景：合思提供的商旅分析和财务报表等数据，帮助管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业差旅决策方面，这些数据可以为管理者提供有力的支持。
合思成功案例：见证企业差旅与财务管理变革
合思产品在众多企业中都取得了成功的应用。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在企业差旅和财务管理方面的强大能力。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在企业差旅管理中，这一解决方案可以让企业的运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在企业差旅管理方面，这一转型可以提升企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅相关档案的管理中，这一方案可以让企业的档案管理更加规范和高效。
合思市场定位与差异化优势：引领企业差旅与财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他竞品相比，能为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。在企业差旅管理方面，合思的解决方案可以涵盖差旅申请、预订、报销、核算等全流程，为企业提供一站式服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，提升了客户的使用体验和满意度。在企业差旅管理中，客户成功团队可以为企业提供个性化的服务，帮助企业更好地使用合思产品。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的竞争力和领先性。在企业差旅管理中，技术创新可以为企业提供更加先进和便捷的服务。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的财务管理带来全方位的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您的企业正在为企业差旅管理和财务管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的产品。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的优势和价值，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。
