在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了报销效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了成本的有效控制。在业务周转率上，鸣鸣很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，并且上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
一方面，10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
另一方面，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，不仅让差旅报销变得更加便捷高效，还合理收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一方案让在线发票归档变得更加轻松，提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化的核算方式，不仅提高了车补核算的准确性，还减少了人工干预，降低了管理成本。 -
合思付款·银企直联·自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能的实现，让采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案实施后，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
其次，合思系统内，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。
最后，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过在线发票归档等功能，财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙相关人员反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思与鸣鸣很忙的未来展望
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在未来可能面临更多新的挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化服务和持续创新的能力，有潜力与鸣鸣很忙进一步深化合作，共同探索更多业务场景下的财务解决方案。通过不断优化在线发票归档等功能，提升财务数字化水平，助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。
行动号召
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多连锁零售企业如鸣鸣很忙实现了财务报销流程优化、成本控制和业务效率提升等目标。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
