合思助力企业实现多渠道差旅费用控制

合思助力企业实现多渠道差旅费用控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。比如动力源,自研了多个系统,但操作体验不佳,系统之间壁垒森严,导致财务制度难以有效落地。

集团型公司则有着强烈的成本增效需求。像汉威科技集团,迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化业务流程。而高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控压力巨大。派克新材就曾因新员工不了解差旅标准,使得差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。此外,企业在报销管理方面也问题重重,江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式让财务人员工作繁重。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思的使命和愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为客户提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供先进的技术和解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理水平。推动企业财务数字化升级,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理体验,是合思不懈的追求。

模块功能:多渠道差旅费用控制的利器

合思费控:数据互通的桥梁

合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据流转更加顺畅。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,实现了多渠道差旅费用的有效控制。

合思商城:聚合消费的智慧平台

合思商城提供聚合消费、同屏比价功能。员工可在商城中进行差旅预订等操作,在动力源、尚品食品等企业,员工能在合思商城预订机票、火车票、酒店等。预订条目发生即合规,企业垫付费用,提高了出差效率,同时也对多渠道差旅费用进行了精准把控。

合思BI:数据决策的指南针

合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在江西中机、斯利安药业等企业,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助管理层了解费用波动情况,为业务决策提供有力支撑,从而更好地进行多渠道差旅费用控制。

银企直联:付款效率的加速器

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业,银企直联的应用让多渠道差旅费用的支付更加安全、高效。

功能亮点:创新驱动的财务变革

无需报销模式:数字化报销的革命

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。在动力源、亿嘉和等企业,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大地简化了报销流程,有效控制了多渠道差旅费用。

系统集成能力强:打破数据壁垒的钥匙

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业将多个系统与合思费控集成,实现了数据实时同步和业务高效处理,为多渠道差旅费用控制提供了数据支持。

智能发票处理:发票管理的智慧之选

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在汉威科技集团、泽璟制药等企业,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,对多渠道差旅费用的核算更加精准。

预算管控前置:费用管控的防线

预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保了多渠道差旅费用在预算范围内。

产品优势:超越同行的卓越之选

广泛的生态连接:整合资源的优势

合思与众多第三方系统实现集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,能够充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互通和业务协同,为多渠道差旅费用控制提供了更全面的解决方案。

双轮驱动的模式创新:全方位服务的保障

基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在多个企业案例中,合思的解决方案有效解决了企业在费控报销、预算管理、财务核算等方面的问题,为多渠道差旅费用控制提供了有力保障。

以客户为中心的服务:定制化方案的贴心

合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案。在斯利安药业、医百科技等企业,根据企业的具体需求进行系统配置和功能开发,确保方案的有效性和适用性,更好地服务于多渠道差旅费用控制。

强大的技术实力:高效准确的支撑

合思不断投入研发,具备先进的技术架构和功能模块。合思费控的智能审批、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性,为多渠道差旅费用控制提供了技术支撑。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在各个企业案例中,合思产品在不同的应用场景中都发挥了重要作用,帮助企业解决了相应的问题,实现了多渠道差旅费用的有效控制。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团:财务效率的飞跃

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:报销效率的提升

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:报销管理的优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、广泛的生态连接、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,尤其在多渠道差旅费用控制方面表现卓越。

选择合思,企业可以打破财务数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现多渠道差旅费用的有效控制,不妨免费试用合思的产品,开启属于您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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