合思档案：引领企业会计档案存储方案数字化变革

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一股强大的推动力，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。数电票的存档要求极为严格，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这就意味着企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而发愁，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同将珍贵的宝藏随意丢弃，无法发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的循环，让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率。

同时，纸质档案管理还存在着高成本和高风险的问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可挽回的损失。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。

合思档案：开启财务数智化新时代

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在会计档案存储方案领域闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它就像一位贴心的管家，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在成本节约方面，合思档案更是表现卓越，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案具备多种认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都为其品质提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业档案价值深度挖掘

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案致力于为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，它能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它的目标是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能架构：全方位满足企业档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能满足企业各种档案管理需求。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。

功能亮点：创新驱动档案管理高效升级

合思档案在功能上亮点纷呈，如同璀璨的星河，照亮了企业会计档案存储方案的前行道路。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联，自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

产品优势：脱颖而出的会计档案存储方案

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出众，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，如《文书类电子档案检测一般要求》等。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在实物档案管理场景中，它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证合思档案卓越价值

众多企业的成功案例，如同璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案作为一款卓越的会计档案存储方案，能为企业显著降本增效，实现彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它在众多企业的应用中取得了显著成效，帮助企业解决了档案管理难题，提升了管理效率和合规性。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，添加微信公众号或小程序等方式了解和使用合思档案，还可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。