合思档案：开启合规性数据管理下的财务档案数字化新时代

在纸电混合时代的浪潮下，企业的财务档案管理如同置身于一片荆棘丛林，面临着诸多困境。据相关数据显示，高达90%的企业深受其扰。企业高管们为纸质档案管理成本的巨额支出而忧心忡忡，不仅要承担高昂的储存占地费用，而且档案数据零散混乱，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被埋藏的宝藏，却找不到开启的钥匙。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力，仿佛陷入了一个永无止境的循环。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法挽回的损失。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。

合思档案：系统性解决行业痛点

合思档案犹如一位经验丰富的探险家，为企业在这片荆棘丛林中开辟出一条康庄大道，提供了全面的解决方案。它涵盖领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，让档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张精密的网络，将所有数据紧密相连。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活高效。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规性数据管理，为企业的财务安全保驾护航。

核心功能亮点：引领档案管理新变革

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，在数据处理、档案管理、合规性等方面展现出卓越的优势。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够在海量数据中迅速找到所需信息，就像在茫茫大海中精准定位宝藏。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保企业的合规性数据管理万无一失。

权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，实现了精准管控。这让企业能够根据不同的岗位和职责，灵活分配权限，保障数据的安全和隐私。

企业使用收益：实现多维度价值提升

企业使用合思档案能够获得多方面的收益，体现了产品的巨大价值。

在成本控制方面，合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业在合规性数据管理方面更加得心应手。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了数据的无缝流通和共享，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它实现了资源重组，帮助企业实现效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策，在市场竞争中占据优势。

此外，合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；是符合国家政策要求的档案系统，能够保障电子会计档案的合规性管理；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业的合规性数据管理提供持续保障。

典型应用场景：多类型企业的最佳选择

合思档案在不同类型的企业中都有典型的应用场景，为企业解决了实际问题，具有很强的实际可参考性。

对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄，大大提高了企业的档案管理效率，保障了合规性数据管理。

在集团型企业中，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题一直困扰着企业。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团型企业的合规性数据管理提供了有力支持。

对于多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点是他们亟待解决的问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。它节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，保障了合规性管理，让企业的档案管理更加高效、规范。

在民办教育集团企业中，业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题严重影响了企业的工作效率。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的合规性数据管理带来了新的突破。

成功案例见证：合思档案实力尽显

众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的成功，以实际数据和成果证明了产品的有效性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、实现合规性数据管理方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在合规性数据管理方面迈出了坚实的一步。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性数据管理方面的卓越表现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，体验合规性数据管理带来的全新变革。