合思档案：解锁高效文件检索效率，开启企业档案管理数字化新时代

在当今企业运营的浪潮中，传统档案管理宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点与挑战。

企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，纸质档案管理成本如无底洞般巨大，不仅耗费大量资金，还占据着宝贵的办公空间。更令人头疼的是，这些档案数据如同散落在角落的珍珠，没有被汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑，文件检索效率更是低得可怜。

财务人员则像是被困在数据的牢笼里，面对海量的档案数据，整理工作如同一场没有尽头的马拉松，耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨着他们的工作热情，文件检索效率也因此大打折扣。

业务人员在报销环节更是苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐耗时，仿佛是一场漫长的旅程，让他们疲惫不堪，文件检索效率自然也无法提高。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展，降低了文件检索效率。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家，将企业的财务事务管理得井井有条，大大提高了文件检索效率。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让文件检索效率得到了质的提升。

合思档案始终秉持着运用数字科技和前瞻理念的宗旨，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，提高了文件检索效率。

使命愿景：领航企业数字化转型

合思档案肩负着重大的使命，那就是为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业告别纸张的浪费和繁琐的整理工作，大大提高了文件检索效率。同时，它还能提升90%的检索效率，让企业在需要档案数据时能够迅速找到，确保管理合规性达到100%。

其愿景是助力企业实现全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”。通过前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，进一步提高了文件检索效率。

此外，合思档案积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案全面无纸化，助力双碳目标落地。它就像一位绿色使者，为企业的可持续发展贡献力量，同时也提高了文件检索效率。

模块功能：构建档案管理强大体系

发票模块宛如一位大数据专家，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级搜索引擎，让企业在海量发票数据中能够迅速找到所需信息，大大提高了文件检索效率。

单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，将各种单据有序收纳，方便企业管理和查询，提高了文件检索效率。

凭证模块与费控系统紧密关联，通过OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等实现智能化操作。它就像一个智能助手，帮助企业自动处理凭证，减少人工错误，提高了文件检索效率。

电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程数字化管理。它就像一个数字化图书馆，让企业随时随地都能调阅档案，提高了文件检索效率。

功能亮点：闪耀创新独特光芒

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。它就像一位严谨的质检专家，确保档案数据的质量，提高了文件检索效率。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。它就像一个强大的数据库，让企业能够快速准确地找到所需数据，提高了文件检索效率。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。它就像一个可定制的收纳柜，让企业能够根据自己的需求管理档案，提高了文件检索效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一位逻辑严谨的侦探，将零散的档案数据串联起来，提高了文件检索效率。

产品优势：彰显卓越价值魅力

合思档案降本增效显著，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，帮助企业节省成本，提高文件检索效率。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，提高了文件检索效率。

合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能机器人，自动完成档案归档工作，提高了文件检索效率。

同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求。它就像一位合规专家，确保企业档案管理符合国家规定，提高了文件检索效率。

目标用户与场景：精准服务各显神通

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，降本增效、提升财务服务效率至关重要，合思档案能帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营，提高文件检索效率。

归档员/财务人员则把合思档案当作自己的好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，文件检索效率也得到了极大提升。

外部审计人员使用合思档案，就像拥有了一把便捷的钥匙。审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作效率，文件检索效率也随之提高。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数字化管理和自动匹配，提高了文件检索效率。

成功案例：见证卓越实力见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进，文件检索效率大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文件检索效率也显著提高。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文件检索效率得到了极大改善。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文件检索效率得到了提升。

在当今数字化浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，为企业档案管理带来了新的希望。它能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的得力助手。

已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，企业应抓住机遇，与合思档案携手，开启档案管理数字化新篇章。如果您想体验合思档案带来的高效文件检索效率和卓越档案管理服务，现在就可以免费试用，感受它的强大魅力！