在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头的数字化征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于 1992 年，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。
这家企业拥有高达 154.21 亿元的品牌价值，麾下有 1000 多名员工，在全国开设了 400 多家门店，拥有 18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，其实力和影响力可见一斑。
传统财务痛点下的破局之钥
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你也面临着传统财务归档管理带来的诸多痛点。在内部审计管理方面，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，给内部审计管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于内部审计管理的及时性和准确性提出了严峻的挑战。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业内部审计管理的要求。
面对这些棘手的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，为财务人员提供了便捷的利用方式，大大提高了工作效率。在内部审计管理中，财务人员可以快速准确地获取所需的数据，为审计工作提供了有力的支持。
合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率，为内部审计管理提供了更加科学、高效的方法。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，为内部审计管理提供了更加便捷的操作方式。
数智化转型带来的显著成效
好想你应用合思的方案后，取得了令人瞩目的成果。在内部审计管理方面，减少了 90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收减少了 80%的管理耗时，提高了信息传递的效率，为内部审计管理提供了更加及时、准确的数据支持。
借阅管理减少了 67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效，满足了内部审计管理过程中对档案查阅的需求。
预计每年可减少综合成本 20 万元，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，为内部审计管理创造了更加有利的条件。
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
自动化归档让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为内部审计管理提供了更加科学、准确的依据。
截至目前，已经有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更加有效的利用。
在未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效的服务。我们期待更多的企业能够加入合思的大家庭，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
