智能化发票审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型的道路上，企业面临着诸多行业痛点。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且信息滞后。

集团性公司也有其核心痛点，成本增效的理想与现实差距较大。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在难题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，其对数据安全需求极高，多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。

业务范围广泛的企业也有困扰，费标落地缺乏抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大且数据报表时效性不足。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，费用类型繁多，管理颗粒度低，报销单据堆积如山，数据报表严重滞后，CRM销售管理更是缺少成本核算数据。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的解决方案。

合思全景式解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒，承接企业已有的数字化成果。

同时，合思提供多维度的预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的迫切需求。此外，合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：高效报销新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源员工在使用该功能后，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口于合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。

• 智能识别与校验：智能化发票审核利器
  合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确无误，减少手工填单的工作量。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%，智能化发票审核让报销流程更加高效准确。

• 多维管控与数据分析：决策数据支撑
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供决策数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据依据。

企业使用合思解决方案用户收益

• 效率提升：时间与人力的双重节约
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升了6倍。

• 成本降低：运营成本的有效控制
  合思通过费用标准控制、预算管控等功能，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 合规性增强：风险管控的有力保障
  合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务合规性。

• 业财融合加深：业财一体化的推进
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理层提供及时的数据决策依据，加强了企业的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化进程。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅出行场景：差旅管理一体化
  在差旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，同时系统自动关联申请单，实现差旅预订与报销的一体化管理。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 销售费用管理场景：精细化费用管控
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合规、合理。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 对公付款场景：规范对公业务流程
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，保证对公业务的付款和预算管控。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现了对公业务的有效管控。

• 预算管控场景：跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。

合思客户成功案例

• 动力源：财务数字化革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效财务管理
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到显著提升。

• 江西中机：费控效率优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，让有限更有效，实现企业的可持续发展。