在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求，因为传统财务模式下，多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及艰难的预算管控等问题，严重制约了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型中的关键作用。
动力源转型前困境：旧模式下的重重阻碍
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的数据共享和协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来摆脱困境，而后台财务支持的缺失正是这些问题的关键所在。
合思解决方案：精准施策打通转型脉络
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛，为动力源带来了多系统集成的一站式新体验，提供了强大的后台财务支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让财务部门对每一笔支出都了如指掌。
其次，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，提供了高效的后台财务支持。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力的后台财务支持。
转型显著成果：数据说话见证卓越成效
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性，也凸显了后台财务支持的重要性。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作，而这背后离不开强大的后台财务支持。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，而这一切都得益于合思提供的强大后台财务支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的管理决策提供了有力的后台财务支持。
合思展望：引领企业开启转型新征程
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提供了可靠的后台财务支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求将不断升级，只有持续提升自身的能力，才能为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提供更强大的后台财务支持。
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