在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的数字化变革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业既迎来了提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着适应新政策、新技术的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，其推出的票据存档方案更是为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型的市场风云
国家持续出台电子凭证相关政策，大力推动企业电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月又发布相关征求意见稿。这些政策文件犹如催化剂，加速了企业电子凭证数字化的进程。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量，未来报销数字化转型已是大势所趋。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，这也为相关解决方案提供商带来了巨大的市场空间。合思的票据存档方案正是顺应这一市场需求而生。
企业电子凭证管理的痛点困局
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，存在极大的数据安全风险隐患，还使得查验成本居高不下。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，同时企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这使得合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式滞后，严重跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统模式大大降低了工作效率，增加了企业的运营成本。
合思票据存档方案的创新策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的票据存档方案提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析等全流程服务，实现总额管控，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思票据存档方案核心模块揭秘
- 差旅申请模块：智能提效预算管控
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，大大提高了申请效率和预算管控能力。 - 商旅线上订购模块：便捷比价高效记账
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它还可实现同屏比价，让企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，有效提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 - 发票采集模块：精准识别确保真实
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，可进行发票验真、验签，确保发票的真实性和合法性。 - 档案归档模块：合规闭环智能管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思票据存档方案的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的票据存档方案。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。而市场上部分同类产品可能缺乏这种定制化能力。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。部分竞品可能在集成能力上有所欠缺。
合思票据存档方案的成功典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；并确保合规，保障企业费用合规，规避档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思票据存档方案的贴心服务体系
- 售前服务：无忧体验助力了解
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业快速了解产品和解决方案。 - 售中服务：专业定制灵活定价
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够满足企业的实际需求。并提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。 - 售后服务：及时更新交流无忧
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的票据存档方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以其先进的技术和创新的模式，能够助力企业率先迈进这一高级阶段。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的票据存档方案，将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思票据存档方案的强大功能，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
