在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,企业的项目费用管理长期以来却未得到足够的重视。尽管项目费用在企业总支出中所占比重相对较小,但它涉及企业的每一位员工,并且费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,项目费用管理最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
合思:财务数智化解决方案专家
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、项目费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台:功能强大的项目费用管理利器
全方位服务打造财务数智化生态
合思财务收支管理平台为客户提供了聚合商旅、项目费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目费用管理方面,平台支持企业从手工报销阶段逐步向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段升级,实现不同程度的自动化和智能化管理。
打通业财系统提升开票效率
该平台可以实现业务系统与财务系统的打通,从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票等新兴开票形式。企业还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思核心亮点:引领项目费用管理新潮流
无需报销分阶段推进
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思具备相关能力,能够帮助企业在项目费用管理上实现质的飞跃。
广泛连接生态拓展服务边界
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思的项目费用管理解决方案能够更好地融入企业现有的业务流程,为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动模式创新服务
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,通过软件 + 商城的模式,为企业提供更全面的服务。这种模式愈发被市场认可,它不仅能够满足企业在项目费用管理方面的需求,还能够为企业提供更多的增值服务。
财务中台自定义满足个性需求
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思价值体现:为企业项目费用管理赋能
降本增效提升运营效率
企业通过合思的项目费用管理平台,可以减少人工操作,提高报销效率,降低人力成本和时间成本。合思的系统能够帮助企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提高企业的决策准确性和管理水平。
合规经营保障企业发展
在合规方面,合思的系统可以帮助企业更好地应对财税新政,确保企业的项目费用管理符合相关法规要求。通过系统的智能管控和风险预警功能,企业能够有效规避财税风险,保障企业的合规经营。
低碳运营助力环保事业
通过加快财务数字化体系建设,合思可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在项目费用管理过程中,减少纸质单据的使用和流转,实现数字化办公,不仅提高了工作效率,还符合环保理念。
典型使用场景:满足不同行业项目费用管理需求
医药行业:定制方案解决费用难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足行业高度合规要求。合思为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了医药行业在项目费用管理方面的痛点。
软件行业:智能功能优化费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了软件行业项目费用管理的效率和准确性。
连锁经营行业:统一管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
成功案例:见证合思项目费用管理实力
知名制药公司:精准管控费用流向
中国某知名制药公司与合思合作,易快报为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提高了费用管理的效率和准确性。
上市软件服务公司:智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司选择合思的解决方案,易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了软件公司项目费用管理的智能化水平。
知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位与差异化优势:合思脱颖而出
头部厂商地位引领行业发展
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式优势,在市场中占据领先地位。
广泛连接能力拓展应用场景
合思能够提供更广泛的连接能力,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的项目费用管理需求。
个性化定制满足精细管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业需求进行个性化定制,满足不同企业的精细化管理需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供量身定制的项目费用管理解决方案。
丰富经验与良好口碑铸就品牌
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功案例证明了合思在项目费用管理方面的实力和可靠性。
结语:携手合思,共创财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在项目费用管理中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思的解决方案可以帮助企业应对财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提高企业的财务管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如扩展企业采购等能力,聚合更多供应商,提升金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥重要作用。
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