在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战，尤其是在差旅费用审核等财务工作方面。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，为企业应对电子凭证数字化转型挑战带来了新的希望。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。各个系统之间的数据无法有效整合，这使得差旅费用审核等费用管控工作难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了困境。
其次，企业的财务人员工作负担沉重。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅费用审核环节，大量的纸质单据需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，企业全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅费用审核相关的档案查找上，更是困难重重。
合思量身定制的破局方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性。在差旅费用审核方面，通过系统的自动化处理，大大提高了审核的准确性，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，该方案也帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。企业的结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。在差旅费用审核环节，也能够更快速地完成，减少了资金占用时间。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更专注于工作，而不用为繁琐的报销流程烦恼。在差旅费用审核上，也实现了从传统人工审核向数字化审核的转变，提高了审核效率。
数字化成效显著凸显
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用审核中，财务人员可以通过系统实时了解每一笔费用的支付情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅费用审核相关档案的查找和调阅上，变得更加便捷高效。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过系统的智能管控，对差旅费用进行实时监控，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅费用审核环节，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用审核中，对发票的真实性和合法性进行严格把关，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进方面
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用审核方面，也实现了数字化转型，提高了审核的效率和准确性。
合思方案意义非凡
合思的解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的差旅费用审核等财务工作来说，更是带来了质的飞跃。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业完成财务数字化转型，让有限更有效。企业若想解决财务难题，提升财务管理效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
