在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列的成果，吸引着众多企业深入了解合思的解决方案，探寻便捷的财务管理之道。
动力源背景：辉煌历程下的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，工作效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，便捷的财务管理成为了动力源迫切的需求。
合思方案：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的种种问题，合思提供了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，实现了便捷的财务管理。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：合思方案助力动力源财务管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的财务管理。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在财务管理的管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思能够为企业提供便捷的财务管理服务。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加便捷、高效的财务管理服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标，开启了便捷的财务管理新时代。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷的财务管理带来的变革。
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