在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,存在着诸多棘手的行业痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着常态化的挑战。
传统的报销流程繁琐冗长,就像一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程的数字化程度较低,使得整个报销过程效率低下。
企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在黑暗中摸索前行。企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。同时,企业财务收支管理缺乏实时性和精准性,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策极为不利。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套全面而强大的解决方案。
合思全维方案:打造财务数字化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深入结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的助力下,在财务数字化转型的进程中找到专属的路径。
合思还提供了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。通过这个应用商店,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据流动更加顺畅。
合思的产品基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算的效率。
核心功能亮点:开启高效财务管理新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅执行情况分析提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了不同业务流程的高效管理,有助于企业进行差旅执行情况分析。
用户收益显著:降本增效提升企业竞争力
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也能从中获得巨大的收益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。
从企业层面来看,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,有力地推动了企业的发展。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到满足,为差旅执行情况分析提供了丰富的数据来源。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的解决方案中找到对应的管理方式,实现业务与财务的紧密结合。
涉及发票常态化处理场景,通过连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证等功能。确保发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
在资金管理场景中,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单。提高了资金管理的效率和透明度,有助于企业更好地掌握资金流向,进行差旅执行情况分析。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的差旅执行情况分析提供了成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化方面取得进展,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨行动起来,选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,深入进行差旅执行情况分析,为企业的发展注入强大动力。