在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是一家顺应这一时代趋势,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在行业内具有强大的实力和影响力,为企业带来卓越的数字化差旅体验。
市场形势:转型浪潮势不可挡
随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。
在当前经济环境下,市场竞争愈演愈烈,企业为了降低成本、提高效率、提升管理水平,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业希望借助数字化手段实现精细化管理,增强自身的核心竞争力,数字化差旅体验也成为企业提升竞争力的重要一环。
疫情的爆发,给企业的财务管理带来了巨大的冲击。远程办公、线上业务的急剧增加,让传统的财务管理方式显得捉襟见肘,难以满足企业的实际需求,这进一步推动了企业财务数字化转型的进程。
数字化时代,企业的数据量呈现出爆炸式增长的态势。如何有效管理和利用这些海量数据,为企业决策提供有力支持,成为企业面临的重要课题。而财务数字化,正是解决这一问题的关键途径,能为企业带来更优质的数字化差旅体验。
痛点分析:转型之路荆棘满布
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统存在操作体验差、手工录入合规难的问题。不同系统之间数据割裂、分散,信息滞后,导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息,也就难以对业务运营及时进行调整,数字化差旅体验也受到极大影响。
传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,效率低下,会计的工作量巨大,人员成本居高不下。而且,还容易出现假票、错票、重票等问题,大大增加了财务风险,使得数字化差旅体验大打折扣。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同类型的费用支付方式各不相同,组织架构复杂,各主体流程繁琐,导致业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,数字化差旅体验也无法得到有效提升。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面存在诸多难题。例如,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了数字化差旅体验。
解决方案整体策略概述:合思良方破解难题
合思通过构建广泛连接的生态,实现多系统集成,成功打破数据孤岛。让企业的数据实现互联互通,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更准确、及时的支持,让数字化差旅体验更加顺畅。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。实现消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,极大地简化了报销流程,提高了报销效率,提升了数字化差旅体验。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障了数字化差旅体验的成本可控。
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为数字化差旅体验提供了坚实的保障。
核心模块:功能强大助力转型
合思费控模块是合思解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。同时,该模块还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,帮助企业规范财务管理流程,为数字化差旅体验提供了有力的支持。
合思商城模块为企业提供了便捷的采购渠道。员工可在商城内预定机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在采购时能够实时比价,节省成本,提升了数字化差旅体验。
合思 BI 模块通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析。帮助管理者及时了解企业的经营状况,发现问题并做出决策。管理者可以通过该模块查看费用趋势、预算执行情况、项目成本等信息,实现精细化管理,优化数字化差旅体验。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以将合思的解决方案与自身现有的系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作,进一步提升数字化差旅体验。
竞争优势:合思实力独占鳌头
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案,带来更优质的数字化差旅体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保数字化差旅体验的优质性。
合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助不同行业的企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来良好的数字化差旅体验。
SaaS 软件相对传统 OA 具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业不同的业务场景和管理要求,打造专属的数字化差旅体验。
成功案例:实践见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,数字化差旅体验得到显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让数字化差旅体验更加优质。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,数字化差旅体验更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对,月报数据更精准,数字化差旅体验更加顺畅。
结尾:携手合思共创美好未来
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。能够帮助企业有效解决财务数字化过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业带来卓越的数字化差旅体验。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,进一步提升数字化差旅体验。
我们坚信,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,与合思携手共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的产品,开启优质的数字化差旅体验之旅!
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