在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与变革。尤其在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业遭遇了重重困难。
多系统林立如同无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以流通和共享。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。预算管控成为难题,费用类型复杂多样,使得财务合规性难以保障。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验不佳,员工苦不堪言。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,传统财务管理模式已难以满足需求。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,各主体流程繁复,管理难度大幅增加。动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,影响了工作效率。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以实现。江西中机最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”。这些痛点严重制约了企业的发展,如何解决这些问题成为企业亟待解决的难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业中占据了重要地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据整合与分析,合思能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据的有效流通和共享,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:助力企业实现财务飞跃
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业的责任感和使命感。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务管理是企业管理的核心之一。合思通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。通过数据整合与分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。
同时,合思推动业财融合,打破数据孤岛,实现财务与业务的深度协同。在传统的企业管理中,财务与业务往往是分离的,导致信息不对称,决策效率低下。合思通过数据整合与分析,将财务数据与业务数据进行关联和分析,为企业决策提供更准确、及时的数据支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
模块功能:全方位满足企业需求
合思拥有一系列强大的功能模块,能够全方位满足企业的财务管理需求。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。通过数据整合与分析,它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工可以在一个平台上完成所有的费用报销和管理操作,大大提高了工作效率。同时,预算管控功能能够帮助企业合理控制费用支出,确保企业的财务健康。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过数据整合与分析,商城能够根据员工的消费习惯和企业的预算标准,为员工提供个性化的消费建议,同时也方便了财务的管理和核算。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据整合与分析,管理者可以随时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。支持对费用情况进行实时分析和监控,帮助企业更好地控制费用支出。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。通过数据整合与分析,银企直联能够确保资金的安全和及时支付,为企业的资金管理提供有力保障。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多独特的功能亮点和创新点,引领着财务数字化的变革。
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过数据整合与分析,无需报销功能能够确保费用的合规性和准确性,同时也大大提高了财务的工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过数据整合与分析,合思能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,为企业提供更加高效的管理解决方案。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过数据整合与分析,发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。通过数据整合与分析,自动生成凭证功能能够确保财务数据的准确性和及时性,减少人工错误和漏洞。
产品优势:脱颖而出的竞争利器
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
广泛连接是合思的核心优势之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,通过数据整合与分析,实现了各系统之间的数据共享和协同工作,提高了工作效率和管理水平。
敏捷高效也是合思的一大优势。合思提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率。可孚医疗应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天。通过数据整合与分析,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供更加高效的服务。
安全可靠是企业选择财务管理软件时非常关注的因素。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。通过数据整合与分析,合思能够确保企业数据的安全性和保密性。
定制化服务是合思的特色之一。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。通过数据整合与分析,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用,精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是高速发展的企业、集团型公司、专精特新企业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同类型的企业都选择了合思的产品,通过数据整合与分析,合思能够为不同类型的企业提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。在动力源的应用场景中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过数据整合与分析,合思能够在不同的场景中发挥其优势,为企业提供更加高效的服务。
成功案例:实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过数据整合与分析,合思帮助动力源实现了财务数字化转型,提高了工作效率和管理水平。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过数据整合与分析,合思帮助汉威科技解决了多系统集成和数据管理的问题,提高了财务管理效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。通过数据整合与分析,合思帮助派克新材优化了报销流程,提高了工作效率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,对企业的发展起到了重要作用。通过数据整合与分析,合思帮助江西中机实现了财务数字化转型,提高了财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平和效率,为企业的发展提供了有力支持。无论是解决多系统集成问题、实现预算管控、提升报销效率,还是加强财务合规性,合思都能通过数据整合与分析,提供专业的解决方案。
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