在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，始终聚焦于技术创新应用，以卓越的科技实力在行业中站稳脚跟。每年超过10%的研发投入占比，让其拥有超过2000项核心知识产权，彰显着其对技术创新的执着追求。
这家拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的高科技企业，信息化系统多达5个，年银行回单数超10万、发票数达15万 + 、电子凭证量高达30万 + 。如此庞大的数据量，使得高新兴科技集团在会计档案管理方面的挑战日益凸显，而寻求一套高效的会计档案存储方案迫在眉睫。
档案管理痛点：传统模式的困境
高新兴科技集团在会计档案管理上，依旧延续着传统的模式。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程和实物借出程序繁琐，导致档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在着严重的合规性隐患。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，档案利用效率极为低下。这种传统的会计档案存储方案，已经难以满足高新兴科技集团日益增长的业务需求。
合思解决方案：科技赋能的革新
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思带来了一套创新性的会计档案存储方案。
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低开发成本跨系统连接
合思的解决方案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种跨系统的连接方式，打破了信息孤岛，使得不同系统之间的数据能够实现共享和流通，为企业的会计档案管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
自动制档释放人力
合思的会计档案存储方案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误，确保了会计档案的准确性和完整性。 -
全场景数字化利用
合思的方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这种便捷的查询方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
方案实施成果：显著效益的彰显
合思的会计档案存储方案在高新兴科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。
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归档效率大幅提升
通过自动制档和数字化管理，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷，大大缩短了档案处理的周期，提高了工作效率。 -
成本节约成效显著
该方案为企业年节约成本30万 + 。通过减少人工操作、降低库房管理成本和提高档案利用效率，企业在会计档案管理方面的支出大幅减少，实现了成本的有效控制。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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会计档案存储方案，是企业财务管理的重要组成部分。合思的会计档案存储方案，以其创新性和实用性，为企业提供了一种全新的档案管理思路。无论是提高归档效率、降低成本，还是保障合规性和提升档案利用效率，合思的方案都能满足企业的需求。在数字化时代，选择合思的会计档案存储方案，就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式。
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