在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。
动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题,让财务管理变得异常复杂。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,阻碍了企业的发展。李群自动化原有系统不及预期,费控管理亟待二次升级,报销未能系统化、费控体验不佳,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后。
面对这些痛点与挑战,企业急需一套高效的数字化审批解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
科技先锋:合思公司及产品概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的科技先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。它通过广泛连接的生态和创新的模式,打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案。同时,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化水平的提升。
功能模块:构筑财务数字化基石
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,加强了费用管控,提高了审批效率。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:便捷消费体验
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,降低了企业成本。在合思商城,员工可以享受到便捷的消费体验,企业也能实现更高效的成本控制。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,实时展示企业费用情况。它为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过合思BI,企业可以深入了解自身的财务状况,及时发现问题并做出调整。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的资金管理提供了有力保障。
亮点创新:引领财务数字化潮流
- 无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式极大地提高了财务管理的效率。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
独特优势:彰显合思卓越品质
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率。通过广泛连接的生态,企业可以实现各系统之间的无缝对接,提高工作效率。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思既有技术创新作为支撑,又有业务模式创新满足企业多样化的需求。它为企业提供了更灵活、高效的财务管理解决方案,能够适应不同企业的发展需求。 - 丰富的行业经验:提供定制化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业,还是软件互联网、电商等行业,合思都能为企业提供专业的服务。 - 安全可靠的系统保障:让企业放心使用
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业,以及专精特新企业、上市企业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业在财务管理中的各种需求。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:管控能力增强
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。 - 派克新材:报销流程优化
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机:财务效率提高
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
选择合思,企业能够打破财务系统的数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,选择合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。