合思档案：开启企业档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点问题如幽灵般萦绕，让企业各层级人员苦不堪言。

企业高管面临着纸质档案管理成本的巨大黑洞，不仅储存占地犹如怪兽吞噬空间，而且档案数据杂乱无章，缺乏汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策蒙上了一层厚厚的阴影。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大得让人望而生畏，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，就像在黑暗中摸索，工作热情一点点被消磨殆尽。业务人员也为出差、招待后的报销流程所困扰，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条无形的绳索，耗费着他们大量的时间和精力。

除此之外，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。纸质凭证输出耗材成本高得惊人，档案室、档案柜等存储空间需求大得像个无底洞；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本就像慢性毒药，一点点侵蚀着企业的利润；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。

面对这些棘手的问题，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。

合思档案：多元场景解决方案

合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，无论是电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）还是纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），都能进行高效管理。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级智能的图书馆管理员，能在瞬间找到你需要的资料。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案：核心功能亮点闪耀

• 多源采集：数据集成的智慧使者
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它就像一个神通广大的采集器，能将各个系统的数据轻松汇聚到一起。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活多样。

• 智能制档：数据整合的魔法大师
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它就像一位神奇的魔法师，能将零散的数据变成一个有机的整体。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 财务合规检测：数据安全的守护者
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。财务合规检测就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业数据的安全和合规。

• 档案管理：权限与目录的灵活掌控
  合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。就像一位精明的管家，将档案管理得井井有条。

合思档案：用户收益显著

• 降本增效：企业的省钱利器
  使用合思档案能让企业显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本，75%整理成本。这就像为企业开启了一个省钱的宝藏之门，让企业在档案管理方面节省大量的成本。

• 全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让企业的信息化建设更加完整。

• 数据活化：决策的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的导师，帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。

• 资源重组：效益最大化的秘诀
  通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它就像一位神奇的魔术师，能将企业的资源进行重新组合，发挥出最大的效益。

合思档案：典型场景广泛适用

• 企业高管：决策数智化的助力者
  企业高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。它就像企业高管的得力助手，帮助他们在复杂的市场环境中做出明智的决策。

• 归档员/财务：工作效率的提升器
  归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像归档员和财务人员的贴心伙伴，让他们的工作变得更加轻松愉快。

• 外部审计：审计工作的新变革
  外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一场审计工作的革命，让审计工作变得更加高效便捷。

• 实物备查场景：实物档案管理的新突破
  在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，流程可逆、根据实际档案管理场景搭配；集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度；极简管理，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。它就像实物档案管理的新突破，让实物档案管理变得更加科学规范。

合思档案：客户成功案例见证实力

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 重型装备制造商：合规与环保的双赢
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• K12民办教育集团：高效管理的新标杆
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。