在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已如汹涌澎湃的洪流,成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,作为企业数字化进程中的关键一环,更是企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的重要利器。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,还始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化市场正展现出蓬勃的生机与无限的潜力。数字化转型已然成为企业应对市场变化、提升竞争力的核心战略举措。作为企业数字化的重要组成部分,财务数智化的市场需求正与日俱增。
国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,一系列利好政策如春风化雨,有力地推动了财务数智化市场的快速发展。随着企业业务日益多元化和复杂化,传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,已难以适应现代企业发展的快节奏需求。企业对财务数智化解决方案的渴望愈发迫切,犹如久旱的大地渴望甘霖。
与此同时,云计算、大数据、人工智能等新兴技术的迅猛发展,为财务数智化提供了强大的技术支撑,如同为财务数智化的列车装上了强劲的引擎,加速了其前进的步伐。在这样的大背景下,差旅开支数据整合成为了企业财务数智化的重要需求,企业亟需高效的解决方案来应对这一挑战。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多难题和挑战,差旅开支数据整合更是难上加难。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向;手工录入不仅合规难,而且容易出现错误,如同在沙滩上建房,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握差旅开支数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让问题雪上加霜。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
报销流程冗长,审批缓慢,就像蜗牛爬行。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,使得差旅开支数据整合工作举步维艰。
数据安全需求高,保密单位的财务数据如同珍贵的宝藏,需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了企业面临的一大难题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
面对企业在财务管理中面临的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套全面、高效的解决方案,为差旅开支数据整合提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让企业告别多系统繁复操作,轻松实现差旅开支数据的整合。
注重预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。如同在源头筑起一道坚固的堤坝,确保差旅开支在预算范围内合理支出。
提供智能化的发票处理和凭证生成功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成。这就像给财务人员配备了智能助手,大大提高了财务工作效率和准确性,为差旅开支数据整合提供了坚实保障。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同精密的齿轮,紧密配合,为企业的财务数智化和差旅开支数据整合提供强大动力。
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。它提供费用标准控制、预算管控、实时报表分析等功能,帮助企业规范费用管理流程,提高费用管控效率。通过合思费控,企业可以轻松整合差旅开支数据,实时掌握费用动态。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的差旅开支数据整合提供了便利。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅开支数据整合方面,合思BI可以提供全面、深入的数据分析,为企业的财务管理提供有力支持。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联,企业可以更加高效地管理差旅开支的支付环节,实现数据的精准整合。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类解决方案相比,合思具有诸多独特优势,在差旅开支数据整合方面表现卓越。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各种数据能够自由流动,为差旅开支数据整合提供了全面的支持。
无需报销的创新模式真正让员工感受到数字化便利。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提高了员工的幸福感和满意度,同时也为企业的差旅开支数据整合减轻了负担。
敏捷的开发和实施能力让合思能够快速响应客户需求。它可以为客户定制化开发解决方案,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这种高效的服务能够让企业迅速实现差旅开支数据整合,提升财务管理效率。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。它服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,更好地满足企业在差旅开支数据整合方面的个性化需求。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅开支数据整合和财务管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司成功整合了差旅开支数据,提高了财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅开支数据整合方面,该公司也取得了良好的效果,实现了数据的精准管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案,该公司成功整合了差旅开支数据,提升了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅开支数据整合方面,该公司也迈出了坚实的步伐,取得了显著的成果。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的支持,顺利实现差旅开支数据整合。
专业的项目实施团队在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。例如在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
完善的售后服务为客户提供系统运维和提升支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统稳定运行。同时,不断优化系统功能,满足客户日益增长的需求。
持续的培训服务为客户提供系统操作培训和财务数智化知识培训,帮助客户员工更好地掌握系统使用方法,提升财务数智化管理能力。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思的解决方案,实现差旅开支数据的有效整合。
定制化的解决方案根据客户的行业特点、业务需求和管理模式,为客户定制化开发解决方案,满足客户的个性化需求。这使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况,为企业的差旅开支数据整合提供精准的支持。
结尾:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅开支数据整合方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。随着数字化时代的不断发展,财务数智化市场前景广阔,合思将抓住机遇,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。
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