差旅费用管理系统助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛现象严重，使得财务制度难以有效落地，管理效率大幅降低。

比如有的企业自行搭建了多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间的壁垒极高，实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面，企业也面临着重重难题。报销流程冗长、审批缓慢、预算管控困难以及发票处理工作量大等问题，一直困扰着企业的财务管理。像一些企业的新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标情况频繁发生，差旅成本居高不下；还有企业采用线下报销模式，到年底集中处理报销，使得财务人员加班成灾。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体流程变得繁复，业务覆盖面广且报销模式复杂，这给财务数字化管理带来了巨大的挑战。企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。此外，在财务合规方面，企业面临着严格的监管，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，迫切需要更高效、合规的财务数字化解决方案。

在这样的背景下，合思的差旅费用管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景：引领财务数字化变革

合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益，为企业创造更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，推动企业财务数字化变革，引领行业的发展潮流。

以客户为中心是合思不变的宗旨，公司不断满足客户的需求，提供优质、高效的服务，与客户共同成长，实现互利共赢。通过技术创新和服务升级，合思助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，为社会经济发展贡献自己的力量。

合思差旅费用管理系统功能全解析

• 合思费控：精细管控费用支出
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖了预算管控、报销审批、费用标准设置等功能。它能够有效控制企业的费用支出，提高财务管理效率。例如，有企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 合思商城：聚合商旅资源，消费即合规
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。企业员工通过合思商城预订商旅服务，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

• 合思BI：强大数据分析，助力决策
  合思BI提供了强大的数据分析功能，能够生成多维度的报表和分析图表。帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供有力的数据支持。例如，有的企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。

• 银企直联：高效资金管理，安全无忧
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，提高了资金使用效率和安全性。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思差旅费用管理系统的独特亮点

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了报销流程的自动化和数字化。这大大提升了员工体验和财务工作效率。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率显著提升。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 智能发票处理：高效准确，杜绝风险
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控有效解决了发票审核工作量大的问题。

• 灵活的配置与定制：满足多样化需求
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用管理流程、审批规则、报表模板等，满足企业多样化的管理需求。企业根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程定制。

合思差旅费用管理系统的市场优势

• 技术领先：稳定高效的保障
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性，为企业提供稳定、高效、安全的财务数字化解决方案。

• 丰富的行业经验：专业针对性强
  合思在多个行业积累了丰富的客户案例和实践经验，深入了解不同行业的业务特点和财务需求，能够为企业提供专业、针对性的解决方案。

• 优质的服务保障：全程贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品，实现预期的效果。

• 合规性保障：可靠安全的选择
  合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保产品的合规性和安全性，为企业提供可靠的财务数字化服务。

合思差旅费用管理系统的目标用户与应用场景

• 目标用户：广泛适用于各类企业
  合思的差旅费用管理系统适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。

• 应用场景：满足多样财务需求
  该系统涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，能够满足企业在财务收支管理、费用管控、预算执行、数据分析等方面的需求。企业员工的差旅报销、采购费用报销、销售费用管理等都可以通过合思产品进行高效管理。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的差旅费用管理系统凭借先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和创新的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和效益，为企业创造更大的价值。

选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。现在就加入合思的客户行列，免费试用差旅费用管理系统，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同迎接未来的挑战和机遇。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和提升服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。