合思财务数智化解决方案：助力企业开启出差里程费报销新体验

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，这也对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面困难重重，出差里程费报销等费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，俨然成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境和挑战，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思财务数智化服务全解析

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的解决方案恰好能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外，合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，让出差里程费报销等费用报销更加合规、高效。

合思财务收支管理平台功能揭秘

• 预算管理：智能规划出差里程费报销
  合思的预算管理功能可以帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够智能辅助事前预算规划，在员工进行出差里程费报销申请时，申请信息能智能匹配消费环节，让企业对出差费用有更精准的把控。
• 费用报销：轻松搞定出差里程费报销
  合思提供费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。员工在出差过程中无需垫资，系统可自动提交报销单并记录因公消费，还能自动对账。对于出差里程费报销，员工只需按照系统提示操作，就能快速完成报销流程，大大提高了报销效率。
• 采购管理：简化出差相关采购报销
  采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在出差过程中，若涉及相关采购，合思系统也能方便地进行费用报销管理。
• 合同管理：规范出差相关合同费用报销
  合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。系统预制映射规则自动生成凭证，电子凭证可实现自动归档。对于出差过程中涉及的合同费用，如租车合同等，合思系统能确保费用报销的规范性和准确性。

合思产品核心亮点大展示

• “无需报销”模式：出差里程费报销新境界
  合思的“无需报销”模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点，合思已率先迈入“无需报销”时代。在出差里程费报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松报销。
• 广泛连接能力：适配多种系统提升报销体验
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行出差里程费报销等费用报销时，可以根据自身的系统使用情况进行灵活对接，提高报销的便捷性。
• 数字化技术强化：智能优化出差里程费报销流程
  合思可通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策和流程优化。在出差里程费报销中，系统可以对费用进行智能分析和审核，确保报销的合理性和合规性。
• 全方位服务覆盖：满足出差及各类财务报销需求
  合思能覆盖各财务环节，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。无论是出差里程费报销还是其他费用报销，合思都能提供全面的解决方案。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 降本增效：减少出差里程费报销成本
  合思帮助企业降低运营成本，通过减少人工报销流程、避免电子发票的重复打印和报销等，节约人力和物力资源。在出差里程费报销方面，减少了人工处理的时间和成本，提高了企业的运营效率。
• 提升效率：快速完成出差里程费报销流程
  合思提升企业运营效率，实现报销流程自动化、数据实时采集和呈现，使员工、财务人员和管理者从繁琐的报销工作中解放出来。员工可以快速完成出差里程费报销，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
• 合规经营：确保出差里程费报销合规
  合思确保企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求，实现业务系统与财务系统的打通，规范税票开具、入账、归档等业务流程。在出差里程费报销中，保证了费用报销的合规性，避免了税务风险。
• 低碳运营：助力企业绿色报销
  合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。出差里程费报销等费用报销采用数字化方式，减少了纸质材料的使用，更加环保。

合思产品在不同行业的典型使用场景

• 医药行业：高效处理出差里程费报销
  在医药行业，合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药行业的员工出差里程费报销，合思系统能够确保报销流程的合规性和高效性。
• 软件行业：精准管控出差项目费用报销
  软件行业适应项目/产品制业务形态，合思对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等。在出差过程中涉及项目相关的里程费报销，合思可以进行精准的管控。
• 连锁经营行业：统一管理出差报销提升体验
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思实现业财统一和审批体验提升，对于连锁经营行业员工的出差里程费报销，能够实现统一管理，提高报销效率。

合思成功案例见证卓越效果

• 某知名制药公司：高效报销出差费用
  中国某知名制药公司选择了合思的易快报。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。在出差里程费报销方面，员工能够快速完成报销，企业的报销流程更加顺畅。
• 某上市软件服务公司：优化出差费用报销管理
  中国某上市软件服务公司采用了合思的易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。对于软件公司员工的出差里程费报销，实现了智能化管理。
• 某知名连锁餐饮品牌：降低风险提升出差报销效率
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在连锁餐饮品牌员工的出差里程费报销方面，实现了更加规范和高效的管理。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
与其他厂商相比，合思的“软件 + 商城”模式愈发被认可，可提供更全面的无需报销解决方案，且头部厂商优势明显，获得了大量资本青睐。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层次的需求。在出差里程费报销等费用报销管理方面，能够为企业提供更个性化的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。在政策与需求双引擎的推进下，企业财务体系将发生重构，合思的产品能帮助企业适应这一趋势，提升竞争力。合思的财务数字化服务能为企业提供数据赋能、协同、智能化等能力，支持企业实现精细化管理和创新发展。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。合思将不断强化与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，服务于更多使用基础的主体。合思会强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，合思将在这方面持续发力，助力企业实现管理精细化。

如今已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策，企业需要一个专业、可靠的财务数智化伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，是您的不二之选。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业发展。