开篇：连锁零售业财务数智化浪潮下的新探索
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈，企业如何在保持品牌差异化的同时，实现运营效率与盈利能力的双重提升，成为了行业关注的焦点。财务数智化，作为企业转型升级的关键一环，正逐步成为连锁零售业提升竞争力的核心驱动力。
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的明星品牌，以其独特的“以餐入酒”全时段餐酒吧服务模式，在市场中独树一帜。然而，随着门店数量的快速增长，COMMUNE幻师也面临着财务管理效率低下、报销流程繁琐等痛点。如何在保证服务质量与客户体验的同时，实现财务管理的智能化与高效化，成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新能力，为COMMUNE幻师量身定制了一套财务数智化解决方案，助力其实现审核流程简化，开启高效运营新时代。
业务洞察：COMMUNE幻师的挑战与机遇
业务模式：全时段餐酒吧的差异化之路
COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧的代表，坚持直营连锁模式，致力于打造集餐饮与酒吧于一体的独特消费体验。其注重品牌差异化和运营标准化，通过提供高品质的服务与产品，赢得了广大消费者的青睐。然而，随着门店数量的不断增加，财务管理效率逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
现状剖析：财务管理效率亟待提升
在快速扩张的过程中，COMMUNE幻师发现，传统的财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求。店长报销流程繁琐，需要频繁邮寄发票，报销周期漫长，不仅影响了店长的工作效率，也增加了财务部门的审核压力。此外，实物凭证的邮寄与存储成本高昂，进一步加剧了企业的运营负担。
痛点聚焦：审核流程简化迫在眉睫
具体而言，COMMUNE幻师在财务管理中面临的痛点主要体现在以下几个方面：
- 报销流程繁琐
店长需要手动填写报销单，并邮寄发票至总部，报销周期长达数周。 - 审核压力大
财务部门需要逐一核对发票真伪与重复性，审核效率低下。 - 档案管理成本高
实物凭证的邮寄与存储需要耗费大量的人力与物力。
这些问题不仅影响了COMMUNE幻师的运营效率，也制约了其市场竞争力的提升。因此，审核流程简化成为了COMMUNE幻师亟待解决的关键问题。
合思方案：财务数智化赋能审核流程简化
合思费控：移动端报销新体验
针对COMMUNE幻师的痛点，合思公司首先推出了合思费控解决方案。通过移动端提交报销单，引导式填单，店长可以随时随地完成报销流程，无需再为邮寄发票而烦恼。系统自动验真查重，单据驱动付款，大大减少了人工干预，提高了报销效率。
- 移动端报销
店长只需通过手机即可完成报销单的填写与提交，操作简便快捷。 - 自动验真查重
系统自动核对发票真伪与重复性，确保报销的准确性与合规性。 - 单据驱动付款
报销单审核通过后，系统自动触发付款流程，实现报销到账速度的大幅提升。
银企直联：财务与银行无缝对接
为了进一步提升付款效率，合思公司还为COMMUNE幻师提供了银企直联解决方案。通过实现财务与银行系统的无缝对接，COMMUNE幻师可以实时掌握资金动态，确保资金安全的同时，也提高了付款效率。
- 实时资金监控
财务部门可以实时查看银行账户余额与交易明细，确保资金安全。 - 高效付款流程
报销单审核通过后，系统自动将付款信息发送至银行，实现快速付款。
合思档案：电子化凭证自动归档
针对实物凭证邮寄与存储成本高昂的问题，合思公司推出了合思档案解决方案。通过电子化凭证自动归档，COMMUNE幻师可以大大减少实物凭证的邮寄与存储成本，提高档案管理效率。
- 电子化凭证
所有报销凭证均以电子形式存储，方便随时查阅与审计。 - 自动归档
系统自动将报销凭证归档至指定文件夹，无需人工干预。
数据融合：业财系统实时共享
为了实现数据的实时共享与高效利用，合思公司还为COMMUNE幻师提供了数据融合解决方案。通过广泛连接前后端业财系统，COMMUNE幻师可以实时掌握业务数据与财务数据，为企业的战略决策与日常运营管理提供有力支持。
- 业财系统集成
实现供应链系统、收银系统、OA系统等与财务系统的无缝对接。 - 数据实时共享
业务数据与财务数据实时同步，确保数据的准确性与一致性。
实施路径：从数据采集到数据分析的全面升级
数据采集：构建财务数智化基础
在实施财务数智化解决方案的过程中，数据采集是首要环节。合思公司协助COMMUNE幻师从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，从合思费控、合思档案、ERP系统等采集财务数据，为后续的数据分析与决策提供有力支撑。
系统集成：打通数据壁垒
在数据采集的基础上，合思公司进一步实现了业财系统的集成。通过打通数据壁垒，COMMUNE幻师可以实时掌握业务数据与财务数据，为企业的战略决策与日常运营管理提供有力支持。
数据融合：识别关键指标
在系统集成的基础上，合思公司协助COMMUNE幻师梳理数据逻辑，识别北极星指标。通过实现业务视角报表与财务管理报表的融合，COMMUNE幻师可以更加直观地了解企业的运营状况与财务状况。
数据分析：支持战略决策
最后，合思公司通过数据可视化呈现，为COMMUNE幻师提供了丰富的数据分析工具。通过服务于不同角色的看数需求，COMMUNE幻师可以更加精准地把握市场动态与客户需求，为企业的战略决策与日常运营管理提供有力支持。
成果斐然：审核流程简化带来的显著效益
报销效率大幅提升
通过实施合思公司的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师的报销效率得到了显著提升。店长报销流程从数周缩短至数小时，报销到账速度提升90%。这不仅提高了店长的工作效率，也增强了其对企业的归属感与满意度。
财务审核压力减轻
系统自动验真查重、单据驱动付款的功能，大大减轻了财务部门的审核压力。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析与决策支持中，为企业的战略发展贡献更多价值。
档案管理效率提高
电子化凭证自动归档的功能，使得COMMUNE幻师的档案管理效率得到了显著提升。实物凭证的邮寄与存储成本大幅降低，同时，电子凭证的查阅与审计也变得更加便捷高效。
数据驱动决策能力增强
通过数据可视化呈现，COMMUNE幻师可以更加直观地了解企业的运营状况与财务状况。这为企业制定战略决策、优化运营管理提供了有力支持。同时，数据驱动决策的能力也增强了COMMUNE幻师的市场竞争力。
客户心声：财务数智化带来的深刻变革
“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”极物思维CFO林义裕对合思公司的财务数智化解决方案给予了高度评价。他认为，该方案不仅解决了报销流程繁琐的问题，还通过数据驱动决策，支持了企业的战略决策与日常运营管理，为企业的发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师表示将继续与合思公司合作，深化财务数智化应用，共同推动企业的发展。他们相信，在合思公司的助力下，COMMUNE幻师将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩。
展望未来：携手合思共创财务数智化新篇章
财务数智化已成为连锁零售业转型升级的重要方向。通过实施合思公司的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师成功解决了财务管理效率低下、报销流程繁琐等痛点，实现了降本增效、提升净利润的目标。
未来，合思公司将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供优质的产品与服务。我们相信，在合思公司的助力下，越来越多的连锁零售企业将能够实现审核流程简化、财务管理智能化与高效化，共同推动行业的持续健康发展。
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