合思财务数智化:以审核流程简化为核心,引领企业迈向高效合规新时代

合思财务数智化:以审核流程简化为核心,引领企业迈向高效合规新时代

开篇:政策引领与行业挑战下的财务数智化新机遇

在数字化浪潮的推动下,国家税务总局自2021年起在36省区市全面推行数电票,财政部亦发布《电子凭证会计数据标准(试行版)》,这一系列政策导向标志着电子凭证全流程无纸化处理时代的到来。然而,传统报销模式下电子凭证的“接收难、入账难、归档难”问题,如同横亘在企业财务数智化道路上的三座大山,让众多企业在追求高效运营的道路上步履维艰。凭证类型繁多、格式各异、协同困难,这些问题不仅消耗了企业大量的人力物力,更在一定程度上制约了企业的创新发展。

面对这一行业痛点,合思作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与技术创新,为企业提供了一套全流程数字化的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现“消费-入账-归档”全流程自动化,累计融资超15亿元,服务超过7000家付费企业,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

产品概述:聚合商旅生态,实现财务收支全链路数字化

无需报销分级,引领费控能力升级

合思联合艾瑞咨询,创新性地提出了L1-L5无需报销分级标准,从最初的手工报销到最终的全链路智能化无需报销,这一分级体系为企业提供了一个清晰的费控能力升级路径。通过这一标准,企业可以清晰地认识到自身在财务数智化方面的现状与不足,从而有针对性地制定改进策略。

聚合商旅生态,差旅无忧

合思商城深度接入TMC平台,构建了一个完善的商旅生态系统。从差旅申请、审批到订购、对账,整个流程全部线上化,员工无需垫资、无需开票、无需报销,真正实现了差旅管理的便捷与高效。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,也大大提高了企业的差旅管理效率。

智能费控报销,精准高效

合思的智能费控报销系统,能够自动采集发票、审核对账、统一开票、自动记账。系统支持多源数据采集与智能关联,凭证与单据关联次数已达700亿次,确保了报销数据的准确性与完整性。通过这一系统,企业可以大幅缩短报销周期,提高财务入账效率。

电子档案归档,合规无忧

合思档案系统实现了全流程电子化管理,支持实物档案混序归档、智能制档、线上借阅等功能。年均处理会计凭证超过60万份,确保了企业财务档案的合规性与安全性。这一系统的应用,不仅提高了企业档案管理的效率,也为企业节省了大量的存储空间与人力成本。

核心产品技术功能:电子凭证全生命周期管理,审核流程简化新高度

开具端全覆盖,便捷高效

合思支持数电票、增值税电子发票等9类凭证的开具,开具端实现XML格式数据标准全覆盖。这一功能确保了企业在开具电子凭证时的便捷性与高效性,同时也为后续的接收、报销、入账等环节提供了坚实的基础。

接收端自动化,审核流程简化第一步

通过OCR识别、AI辅助决策等先进技术,合思能够自动解析PDF、OFD、XML格式的电子凭证,验签成功率高达100%。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也显著提高了电子凭证的接收效率。更重要的是,它为后续的审核流程简化奠定了坚实的基础。

报销流程优化,审核流程简化核心环节

员工提交报销单后,合思系统能够自动校验合规性、匹配预算、生成记账凭证。整个报销流程得到大幅优化,报销效率提升300%。在这一过程中,审核流程的简化尤为显著。系统自动完成大部分审核工作,财务人员只需对少数异常情况进行处理,从而大大提高了审核效率与准确性。

归档合规性,审核流程简化保障

合思系统完全符合《会计档案管理办法》的要求,支持电子会计档案单套制管理。档案数据存储效率提升80%,确保了企业财务档案的合规性与安全性。这一功能的实现,不仅为企业节省了大量的存储空间与人力成本,也为审核流程的简化提供了有力的保障。

优势对比:效率、成本、合规性全面领先

效率对比:审核流程简化,周期大幅缩短

传统报销模式需要手工录入发票、粘贴凭证,周期长达2个月。而合思解决方案则将报销周期缩短至3周,财务入账效率提升60%。这一显著差异,正是审核流程简化所带来的直接效益。

成本对比:审核流程简化,成本显著降低

某企业通过引入合思解决方案,年均节约纸张超过1000万张,降低档案管理费用300万元以上。同时,合思客户年均节省差旅费用200万元以上,人工成本节约50%。这些成本的降低,正是审核流程简化所带来的间接效益。

合规性对比:审核流程简化,风险有效降低

传统模式依赖人工查验发票真伪,易出现重复报销等问题。而合思系统则通过自动验签、四性检测等技术手段,确保数据真实可靠。这一功能的实现,不仅提高了企业的合规性水平,也有效降低了企业的财务风险。

技术对比:审核流程简化,全链路解决方案

与其他方案多聚焦单一环节不同,合思提供的是“消费-入账-归档”全链路解决方案。这一方案支持亿级数据秒级调阅,确保了企业在财务数智化过程中的高效与便捷。审核流程的简化,正是这一全链路解决方案所带来的重要优势之一。

应用案例:知名企业实践,审核流程简化成效显著

某国民零食品牌:差旅消费线上化,审核流程简化显成效

该品牌通过引入合思商城,实现了差旅消费的线上化。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%。在这一过程中,审核流程的简化起到了至关重要的作用。

某数字阅读品牌:电子档案系统引入,审核流程简化助力高效运营

该品牌引入合思电子档案系统后,档案整理效率提升90%。结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计将达到T+5。这一显著变化,正是审核流程简化所带来的运营效率提升。

某教育服务品牌:全生命周期档案管理,审核流程简化保障财务作业自动化

该品牌通过引入合思全生命周期档案管理方案,年均处理会计凭证超过60万份。财务作业自动化率达到91.6%,审核流程的简化在其中发挥了关键作用。

某移动通信集团:无纸化记账凭证与会计账簿,审核流程简化引领低碳运营

该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,融入ESG时代发展潮流。这一成果的取得,正是审核流程简化所带来的环保与经济效益双赢。

结尾:合思财务数智化,引领企业迈向未来

合思以电子凭证全流程数字化为核心,通过审核流程的简化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业应主动了解国家政策动向,提前布局电子凭证数字化转型。选择合思作为合作伙伴,企业将能够抢占未来竞争先机,实现可持续发展。

展望未来,随着数电票的全面普及和电子凭证会计数据标准的深化,合思将持续优化产品,推动更多企业迈向L5级无需报销的新时代。我们诚挚邀请广大企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索更加高效、合规、低碳的财务管理模式。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章!立即联系我们,享受免费试用服务,让您的企业财务数智化之路更加顺畅!

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captaincaptain
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