在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌一直走在行业前列。随着时代的发展，该品牌在财务数字化转型方面有着迫切的需求。自2017年建立财务共享中心起，企业便不断推进财务数字化转型，但仍面临着一些亟待解决的问题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷局：复杂系统下的财务痛点
企业的业务和财务系统众多，且相互独立。这就如同一个个孤立的小岛，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。
实物存档更是让企业头疼不已。它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一步都费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务工作效率受到了极大的影响。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
合思为该企业带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一座桥梁，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，让档案应收尽收。
该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节，能够有效管理各类会计档案。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这个方案，企业的财务工作将变得更加高效、便捷。
实施蓝图：逐步搭建数字化档案体系
合思首先通过自动封装接口，连接自研OA等系统，实现了档案数据的采集。就像一个个勤劳的小蜜蜂，将分散在各个系统中的数据收集起来。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将档案数据传入系统。系统就像一个智能的大脑，进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。这其中包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等多个环节，形成了一个完整的数字化档案体系。
成果闪耀：数字化转型成效显著
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业的财务工作变得更加轻松、高效，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：满意与信心并存
企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业的财务数字化转型取得了巨大的进步。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案效果非常满意。这充分说明了合思方案的有效性和可靠性。
在差旅信息化应用方面，合思同样有着出色的表现。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。差旅信息化应用让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。差旅信息化应用能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高工作效率。已经有众多企业选择了合思，合思也赢得了他们的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅信息化应用带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
