在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。企业在这场转型的征程中，往往遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境，而企业档案管理也在其中面临着效率低下、数据不准确等挑战，急需专业的解决方案来一一化解。
合思，作为一家自2014年起便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借深厚的技术积累和广泛的客户基础，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，同时也为企业档案管理带来了新的变革。
合思全景：多元服务驱动企业新增长
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，帮助企业深挖更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业在财务流程上更加顺畅，企业档案管理也能与其他财务环节更好地协同。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了高效、便捷的财务数智化体验。这一创新模式，不仅让财务流程更加自动化，也为企业档案管理提供了更准确、更及时的数据来源。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也提升了企业档案管理的整体水平。
核心技术：数智引擎引领档案管理新变革
- 系统集成：打破数据壁垒 实现信息互通
合思在系统集成方面展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成，打破数据孤岛，让企业数据实现互通。这一过程就如同打通了企业的“任督二脉”，使得基础数据和业务数据能够同步，操作体验全面革新。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业档案管理提供了更完整、准确的数据支撑。
- 无需报销：畅享数字便利 提升员工体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工报销体验大幅提升。这一功能不仅简化了报销流程，减少了人工操作，还提高了财务数据的准确性，为企业档案管理减轻了负担，使得档案管理更加规范、高效。
- 预算管控：精准预算把关 防止费用失控
合思在预算管控上具有独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一精准的预算管控功能，使得企业在费用支出上更加合理，同时也为企业档案管理提供了详细的预算执行记录，有助于企业进行成本分析和档案管理。
- 发票智能校验：守护财务数据 提升档案质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在企业档案管理中，发票是重要的组成部分。合思的发票智能校验功能，确保了发票信息的准确性，为企业档案管理提供了高质量的原始资料，使得档案的可信度和可用性大大提高。
优势突显：合思模式完胜传统财务管理
- 效率提升：极速报销周期 释放企业活力
与传统手工报销模式相比，合思的解决方案能大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。
这种高效的报销模式，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了财务部门的工作效率。同时，对于企业档案管理来说，快速的报销流程能够及时生成准确的财务数据，便于档案的整理和归档。
- 成本节约：削减人力开支 节省费用支出
合思帮助企业减少了人力成本和不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
在企业档案管理方面，成本的节约意味着可以将更多的资源投入到档案管理的优化和升级上，提高档案管理的质量和效率。
- 合规性增强：严格费用管控 确保财务合规
合思的系统能够有效管控费用，确保财务制度的落地执行。通过系统集成和智能管控，避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性和准确性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。
在企业档案管理中，合规性是至关重要的。合思的系统确保了财务数据的合规性，为企业档案管理提供了可靠的基础，使得档案管理符合相关法规和企业内部规定。
- 数据实时性和决策支持：实时洞察数据 助力精准决策
传统模式下管理者无法实时掌握数据信息，而合思提供的实时数据和分析报表，能让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
在企业档案管理中，实时的数据和分析报表能够为档案管理策略的制定提供依据，帮助企业更好地管理档案资源，提高档案的利用价值。
行业典范：合思方案在多领域绽放光彩
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制造业之光：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业档案管理方面，高效的财务流程使得档案的整理和归档更加及时，提高了档案管理的效率。 -
医药行业先锋：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在企业档案管理中，精准的预算管理和高效的审批流程为档案管理提供了清晰的记录，便于档案的分类和查询。 -
软件互联网标杆：医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹称，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成报销，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。在企业档案管理中，全流程的闭环管理使得档案的完整性和连贯性得到了保障，提高了档案的质量。 -
零售行业典范：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在企业档案管理中，自动化的流程使得档案的生成和管理更加便捷，提高了档案管理的智能化水平。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业档案管理带来了质的飞跃。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将持续与客户紧密合作，深入了解客户需求，结合行业发展趋势，不断创新和完善产品功能，为企业的财务数智化转型和企业档案管理提供强有力的支持，与企业共同成长，共创美好未来。
未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，推动企业财务数智化的普及和发展，成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您想亲身体验合思为企业档案管理和财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务。
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