合思费用透明化方案:开启企业财务数字化转型新篇

合思费用透明化方案:开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一颗颗毒瘤,严重影响企业的财务效率和管理决策。

集团性公司更是面临成本增效需求难以满足的难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同一团迷雾,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山,制约着企业的发展。

高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控如同在悬崖边行走,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶。数据安全如同守护宝藏,容不得半点闪失,多系统信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作如同无尽的循环。

江西中机等企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在诸多问题。费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高如登天,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,严重影响企业的财务管理效率。

面对这些痛点,合思带来了全面的费用透明化方案,为企业财务数字化转型注入新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思使命愿景:助力企业腾飞与行业变革

合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,如同贴心的伙伴,满足客户不断变化的需求,与客户共同成长,推动整个行业的数字化转型。

通过创新的技术和模式,合思打破了传统财务流程的枷锁,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验,如同为企业插上了翅膀,提升企业的核心竞争力。

合思还构建了广泛连接的生态系统,整合各方资源,实现数据的共享和流通,为企业提供更加全面、深入的财务分析和决策支持,促进企业的可持续发展。

合思产品模块:全方位精细化财务管理利器

合思费控是费用管理的精细管家,实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,如同一位严格的守门员,有效控制企业的费用支出,提高财务管理效率。

合思商城是商旅服务的聚合专家,聚合了多种商旅服务资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,合思商城还提供同屏比价功能,如同精明的购物达人,帮助企业节省成本。

合思BI是数据分析的强大引擎,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。它为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,如同明亮的眼睛,助力企业进行精细化管理和战略决策。

银企直联是财务付款的高效通道,实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它大大提升了工作效率及数据准确性,如同精准的导航仪,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新引领财务管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,如同享受一场轻松的旅行,提升员工幸福感和满意度。

系统集成能力强是合思的另一大优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持采集多种类型发票,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。

合思优势:实力铸就卓越服务

合思技术实力雄厚,拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。它能够满足企业复杂的业务需求和多样化的应用场景,如合思费控系统通过与多个第三方系统的对接,实现了数据的实时同步和业务的高效协同。

服务网络广泛是合思的一大特色,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有丰富的行业经验,在多个行业积累了丰富的成功案例。它深入了解不同行业的业务特点和财务需求,能够为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,提升企业的财务管理水平。例如,为制造业、医药业、软件互联网等多个行业的企业提供了适合其行业特点的财务数智化解决方案。

持续创新能力是合思保持竞争力的关键,它不断投入研发资源,关注行业发展趋势和客户需求变化,持续进行产品的升级和创新。它为客户提供更加先进、实用的财务数智化产品和服务,保持在市场上的领先地位。

合思目标用户与应用场景:广泛适用个性定制

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、金融等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的费用透明化方案中受益。

应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身业务特点和需求进行定制化配置,实现个性化的财务管理解决方案。例如,制造业企业可重点关注成本管控和生产费用管理,医药企业可注重学术会议费用管控和销售费用管理。

对于集团型企业,合思产品可实现多系统集成和数据互通,加强集团总部对各分公司的管控,提高集团整体的财务管理效率和决策水平。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,提升了财务核算和付款效率。

合思成功案例:实践见证卓越价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的数据支持。

合思的费用透明化方案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

众多企业的实践证明,选择合思是迈向财务数字化转型的明智之举。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的帮助下实现财务数字化转型,开启更加高效、智能的财务管理新时代。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思的费用透明化方案,让我们一起开启财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入强大动力,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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