在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显,传统财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。尤其是企业差旅审批流程,繁琐的环节和低下的效率,严重影响了企业的运营效率和管理水平。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技等,在发展过程中也遇到了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点,使得企业数字化转型迫在眉睫。
企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。同时,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管数字化、智能化,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,居家办公也对财务工作的线上化提出了要求。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。在企业差旅审批流程方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供高效、便捷的解决方案。
合思核心产品:创新技术赋能财务数智化
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合思费控:发票管理与流程管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还能实现预算管控、审批流程管理等功能。在企业差旅审批流程中,通过对费用的精准管控和审批流程的优化,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,提高了审批效率和准确性。 -
合思商城:差旅消费新体验
合思商城为企业差旅消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,确保员工的差旅消费符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。这一创新模式,极大地简化了企业差旅审批流程,提高了员工的满意度和工作效率。 -
合思BI:数据分析助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在企业差旅审批流程中,通过对差旅费用的数据分析,企业可以优化审批规则,合理控制差旅成本。 -
银企直联:付款高效精准
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅审批流程中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,提高了员工的差旅体验。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
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无需报销:提升员工幸福感
与传统手工报销模式相比,合思无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了企业差旅审批流程,提高了工作效率。 -
多系统集成:打破数据孤岛
与多系统操作体验差、数据分散的情况相比,合思可实现多系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业差旅审批流程更加顺畅。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
与预算管控难落地的传统方式相比,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业差旅审批流程在预算范围内进行。 -
发票处理自动化:减轻财务负担
与发票人工校验、账务处理工作量大的情况相比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。在企业差旅审批流程中,发票处理的自动化提高了审批的准确性和及时性。
合思应用案例:多行业见证价值
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业差旅审批流程得到了极大优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业差旅审批流程效率方面的强大能力。 -
汉威科技:管控提升新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅审批流程中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精准管控和高效审批。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。在企业差旅审批流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费用的快速审批和支付,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业差旅审批流程中,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅审批流程的线上化和自动化,提高了审批效率和透明度。
合思未来:引领财务数智化发展潮流
合思凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在企业差旅审批流程方面,合思也为企业提供了高效、便捷的解决方案,得到了众多企业的认可和信赖。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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