在数字化浪潮的席卷下，全电发票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。据相关规划，2025年将完成全电发票全覆盖。这一变革在带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着诸多挑战。
在收票方面，电子发票接收的合法合规要求企业有更专业的管理手段；开票上，全国36个省市区实现全电发票试点全覆盖，使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。全电发票管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。此时，一套专业的全电发票管理平台——合思档案解决方案应运而生，成为企业的迫切需求。
多元方案 满足多样管理需求
合思档案为企业呈上领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供标准的单套制解决方案，搭配六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。涵盖电子档案和纸质档案管理，其中电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案实力强劲，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
强大功能 助力高效档案管理
合思档案的全电发票管理平台拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集功能支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，达成业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点 凸显平台独特优势
合思档案全电发票管理平台具备合规性、降本增效、数据利用等核心亮点。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
降本增效效果显著，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
资源重组方面，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
价值体现 惠及企业各类角色
合思档案全电发票管理平台为不同角色带来了显著的好处。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 展现平台广泛应用
合思档案全电发票管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在日常财务档案管理场景中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理。
在数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
对于实物档案管理场景，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。
在档案查询调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求。例如财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等。
成功案例 见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思档案全电发票管理平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成果。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 彰显平台独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案全电发票管理平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案全电发票管理平台能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案全电发票管理平台将在其中发挥重要作用。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都对合思档案给予了高度评价，体现了其实用性和有效性。如果您想体验合思档案全电发票管理平台带来的优质服务，不妨点击链接免费试用。
