在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其在财务数智化领域的卓越技术和丰富经验,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势:财务数智化的广阔蓝海
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,旨在推动企业加速财务数字化进程,提升企业的竞争力和合规性。同时,信息技术的飞速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑,使得财务数智化产品和服务更加高效、智能。
企业在日益激烈的市场竞争中,迫切需要通过财务数字化转型来优化内部管理流程、降低成本、提高决策效率,以适应市场的变化。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求,企业对财务数智化产品和服务的需求日益迫切。合思顺应这一趋势,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化服务,在这片广阔的市场蓝海中占据了重要地位。
痛点分析:传统财务管理的困境
在企业财务管理过程中,诸多痛点如影随形。多系统林立导致的数据孤岛问题严重制约了企业的发展。企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,使得数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题,导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大。
集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临诸多挑战。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但传统的财务管理模式无法满足企业的需求。员工不了解差旅流程标准、超标常有、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态,与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。实现消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大提高了报销效率和财务工作效率。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的财务管理需求,真正做到了财务报销按需。
核心模块:精准解决财务管理难题
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系统集成:打破壁垒,高效协同
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,打破系统壁垒,提高工作效率。通过系统集成,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,财务报销按需,数据不再分散,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销:便捷高效,合规无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务工作也更加高效,真正实现了财务报销按需。 -
预算管控:精细管理,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块帮助企业实现了精细的预算管理,确保每一笔财务报销按需进行,避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验:高效准确,杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验模块为企业的财务管理提供了安全保障,确保每一笔财务报销按需且合规。 -
自动生成凭证:智能高效,精准无误
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。自动生成凭证模块让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,使财务报销按需更加高效。
竞争优势:差异化的市场竞争力
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技术实力:自主研发,高效集成
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成和数据共享。强大的技术实力使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够为企业提供更加高效、稳定的财务数智化解决方案,满足企业财务报销按需的需求。 -
服务质量:以客户为中心,全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利进行和系统的正常使用。优质的服务质量让企业在使用合思的产品和服务时更加放心,真正实现财务报销按需。 -
行业经验:丰富沉淀,精准施策
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和解决方案。能够根据企业的不同需求和特点,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。丰富的行业经验使得合思能够精准把握企业的需求,为企业提供最适合的财务报销按需解决方案。 -
创新能力:引领潮流,满足需求
合思不断进行技术创新和模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新产品和服务,满足企业不断变化的需求,引领行业发展趋势。创新能力让合思始终保持在行业的前沿,为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案,确保企业的财务报销按需能够与时俱进。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,实现财务报销按需。 -
汉威科技:统一收口,效率倍增
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的实践表明,合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程的优化和整合,满足企业财务报销按需的要求。 -
派克新材:报销提速,核算增效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的案例显示,合思的解决方案能够有效解决企业在发展过程中遇到的财务管理难题,实现财务报销按需的高效运作。 -
江西中机:精准管控,效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功经验说明,合思的解决方案能够针对企业的具体问题提供精准的解决办法,确保企业的财务报销按需进行。
服务体系:全生命周期的服务保障
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售前咨询:深入了解,精准建议
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案和专业的建议,帮助客户做出正确的决策。通过售前咨询,合思能够精准把握企业的需求,为企业量身定制最适合的财务报销按需解决方案。 -
项目实施:专业团队,全程跟进
在项目实施过程中,合思会成立专门的项目团队,制定详细的项目计划,确保项目的顺利进行。项目经理会全程跟进项目,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的按时上线和正常使用。专业的项目实施团队为企业的财务数字化转型提供了有力保障,确保企业能够顺利实现财务报销按需。 -
售后运维:7×24小时,贴心服务
合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用系统。售后运维服务让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧,能够持续实现财务报销按需。 -
持续优化:与时俱进,不断升级
合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验和价值。持续优化的服务体系使得合思的产品和服务能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更加优质、高效的财务报销按需解决方案。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到其取得了显著的成就。合思服务了众多不同行业的企业,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化服务体系,为客户提供全生命周期的服务保障,与客户共同成长和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务报销按需的便捷与高效!
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