合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程依赖人工操作,效率低下且易出错,费用管控难度大。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响企业常态化业务处理。财务与业务系统存在信息孤岛,数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确掌握经营状况。员工因公消费需自行采购、个人垫资,流程繁琐,影响工作体验。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思全景式解决方案勾勒蓝图

合思为解决企业财务数字化管理的痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,为企业创造更多价值。

合思还提供无需报销分级标准,企业可借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。其开放的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能模块,满足企业多样化需求。

合思核心功能亮点闪耀光芒

  • 全链路费控管理领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。

  • 数字化档案平台卓越之选
    合思档案作为领先的数字化档案平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。

  • 收支管理全场景征服者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思方案带来多方共赢

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业降低管理成本,挖掘收益洼地;合思商城帮助企业节约差旅费用;合思档案减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。

财务人员也能从中受益,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工更是省事省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

企业还可实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业整体运营效率和决策的科学性。

合思方案典型场景大揭秘

  • 企业差旅场景
    员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 采购场景
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

  • 报销场景
    合思费控实现全流程数字化费控管理,员工在大部分消费场景下无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,凭证自动生成。

  • 财务分析场景
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

在企业财务数字化管理的征程中,合思以其卓越的解决方案脱颖而出。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

如果您想体验合思解决方案带来的便捷和高效,可免费试用。如有任何疑问,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。未来财务用合思,让有限更有效。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:57 上午
下一篇 19 5 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 合思:企业出差管控与财务数字化转型的得力助手

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战的风浪。提升财务管理效率、实现业财深度融合、降低运营成本等,这些都是企业必须攻克的难关。财务数字化转型,已…

    3 5 月, 2025
  • 连锁上市公司差旅管理新突破,合思商城引领行业新风尚

    在差旅管理行业动态中,一家连锁经营上市公司凭借与合思商城的合作,在差旅管理领域取得了显著成效。合思商城与某TMC携手打造1 + 1>2的智慧商旅模式,让该企业在差旅管理方面实…

    6 4 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:助力企业规范出差审批流程,实现财务转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。 一些企业在财务数字化转型和业财融合时,大量自研系统难以整合…

    31 5 月, 2025
  • 高端制造企业差旅管理革新:合思助力降本增效

    在差旅管理行业动态中,企业对于高效费控管理的需求日益凸显。今天,我们将为大家介绍一家高端制造类的专精特新上市公司,它在使用合思产品后,成功实现了费控管理的优化和效率的大幅提升。让我们一同深入了解其具体情况。

    2 7 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思档案,开启数字化财务审计新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,在数字化转型的道路上借助合思档案取得了…

    29 4 月, 2025
  • 云端发票解决方案:开启企业财务数智化新征程

    在数字化浪潮的汹涌来袭与国家财税新政的稳步推行之下,企业正站在财务信息化向智能化进阶的关键节点。业财融合问题,如同横亘在企业发展道路上的一座大山,成为了制约企业进一步发展的关键因素。与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境,传统报销方式效率低下,早已无法满足企业日益增长的费控管理需求。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了云端发票解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题。

    26 7 月, 2025
  • 合思会计自动化系统:引领企业财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思,作为财务数智化领域的重要参与者,凭借其卓越的产品与服务,正助力众多企业实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思的会计自动化系统,探寻其为企业带来的独特价值。

    2 8 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,实现电子记录保存高效管理

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业成功实现财务数字化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

    21 7 月, 2025
  • 合思助力北京动力源实现数字化会计流程转型,开启降本增效新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业解决财务数字化转型中的难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻合思在数字化会计流程变革中的强大力量。

    3 8 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,重塑财务报销标准

    在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。它宛如一股强大的驱动力,推动着企业在日益激烈的市场竞争中不断寻求突破与创新。北京合思信息技术有限公…

    26 4 月, 2025