合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程依赖人工操作,效率低下且易出错,费用管控难度大。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响企业常态化业务处理。财务与业务系统存在信息孤岛,数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确掌握经营状况。员工因公消费需自行采购、个人垫资,流程繁琐,影响工作体验。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思全景式解决方案勾勒蓝图

合思为解决企业财务数字化管理的痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,为企业创造更多价值。

合思还提供无需报销分级标准,企业可借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。其开放的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能模块,满足企业多样化需求。

合思核心功能亮点闪耀光芒

  • 全链路费控管理领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。

  • 数字化档案平台卓越之选
    合思档案作为领先的数字化档案平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。

  • 收支管理全场景征服者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思方案带来多方共赢

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业降低管理成本,挖掘收益洼地;合思商城帮助企业节约差旅费用;合思档案减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。

财务人员也能从中受益,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工更是省事省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

企业还可实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业整体运营效率和决策的科学性。

合思方案典型场景大揭秘

  • 企业差旅场景
    员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 采购场景
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

  • 报销场景
    合思费控实现全流程数字化费控管理,员工在大部分消费场景下无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,凭证自动生成。

  • 财务分析场景
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

在企业财务数字化管理的征程中,合思以其卓越的解决方案脱颖而出。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

如果您想体验合思解决方案带来的便捷和高效,可免费试用。如有任何疑问,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。未来财务用合思,让有限更有效。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐