在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了误区,过度聚焦于系统的流程与功能,而忽略了一些根本性的问题。
一些企业自研的大量系统难以整合,就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市,缺乏统一的规划与协调。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,且容易出现错误。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如雾里看花,难以看清真实状况。
在费用管控方面,部分企业也面临着诸多难题。比如有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
还有一些企业的报销流程繁琐复杂,严重影响了工作效率。业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据也十分费力,项目费用统计滞后,核算困难。
另外,企业在预算管控上也存在不足。部分企业对部门预算的执行无法及时监控,往往要到次月结账后才能获取预算执行数据,项目付款归集困难,手工填写规范难以保证,基础数据的互联互通更是成为了难题。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思使命:助力企业财务升级
合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的财务解决方案,助力企业降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营。合思希望让企业有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务管理水平的提升。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
合思模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等一系列功能。通过合思费控,企业可以有效提升费用管控效率,降低成本。在预算管控方面,能够实时监控预算执行情况,避免超支现象的发生。费用申请和报销审批流程更加规范和高效,减少了人为因素的干扰。发票管理功能可以对发票进行智能识别和校验,确保发票的真实性和合规性。 -
合思商城:聚合消费场景
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以选择性价比最高的商品和服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作负担。 -
合思BI:实时数据决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持数据分析和可视化展示。管理者可以通过合思BI及时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。无论是财务报表、销售报表还是费用报表,都可以在合思BI中轻松查看和分析。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在对公付款方面,银企直联可以确保资金的安全和及时到账,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的HR系统、OA系统、BPM系统等与合思系统进行集成,实现数据的互通和共享。 -
发票校验:确保发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票的真实性和合规性问题,节省了大量的时间和精力。 -
自动凭证:节省财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。它打破了系统壁垒,告别了多系统繁复操作,让企业的财务管理更加高效便捷。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率,降低了管理成本。 -
敏捷灵活:满足多样需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是企业的组织架构、业务流程还是财务管理模式发生变化,合思都可以快速调整和适应,为企业提供量身定制的解决方案。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。它防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点问题之一。合思通过先进的技术和严格的安全管理制度,确保企业的数据得到妥善保护。 -
专业服务:全程贴心支持
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是遇到问题的解决,合思的服务团队都能及时响应和处理,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。合思能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,为企业提供一站式的财务解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于企业实现财务信息化。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,借助合思的专业能力,实现企业财务管理的升级和优化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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