合思财务数字化解决方案:助力企业差旅体验提升

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅体验提升
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多痛点,已经难以适应企业日益复杂的业务需求和快速发展的步伐。合思财务数字化解决方案恰似一艘装备精良的现代战舰,应运而生,为企业在这场转型的浪潮中提供了破局的关键之道。

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式在多系统整合、费用管控、预算执行等关键领域暴露出了重重问题。例如,一些企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误,多系统操作的糟糕体验让员工苦不堪言,手工录入也难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况,做出准确的决策。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本目标。他们未能通过精细化管理实现降本增效,也无法及时解决企业发展过程中遇到的复杂需求。不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点,医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大;高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持,报销流程冗长、审批缓慢的问题也十分突出。此外,企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计等一系列问题,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑,提升企业的运营效率。

全方位解决方案破解财务难题

合思围绕企业的各类财务痛点,精心打造了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思提供的多系统集成服务,为企业带来了一站式的全新体验。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的财务管理效率。

合思推出的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,极大地提升了员工的差旅体验和工作效率。

合思实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了企业的预算支出。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思系统解决了电子发票重复报销的问题,提升了企业的财务管理合规性。

核心功能优势铸就卓越价值

合思财务数字化解决方案具备多方面的核心功能与显著优势,能够为企业带来效率提升、成本节约、合规管理等诸多价值,全面提升企业的差旅体验。

合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,使得企业的管理更加高效。

合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率得到了显著提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步增强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提升了企业的整体运营效率。

合思提供灵活的费用管理模式,可根据企业的不同需求和业务场景,设置多元化费用标准。企业可以实现单笔或累计控制,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,有效控制了企业的差旅费用支出。

合思的解决方案支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大幅提高了报销效率,提升了员工的差旅体验。

广泛应用成效彰显强大实力

合思财务数字化解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在多个场景下取得了显著的应用成效,通过众多实际案例展示了其强大的适用性和价值,有力地促进了企业差旅体验提升。

在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,员工的差旅体验得到了极大改善。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,成功应对了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,提升了企业的运营效率和员工的差旅体验。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持,同时也提升了员工的差旅体验。

在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率得到了显著提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过费用事前控制,可孚医疗实现了从采购订单到合同处理效率的提升,以及线上线下店铺一体化运营,费用归集更加合理,员工的差旅体验也得到了有效提升。

企业应紧紧抓住财务数字化转型的历史机遇,果断选择合思财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效,为其他企业树立了成功的典范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将持续创新和优化解决方案,为企业提供更先进、更高效的财务管理工具,助力企业实现更好的发展。

现在就行动起来,与合思携手,让有限的财务资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如果你想进一步了解合思财务数字化解决方案如何提升企业差旅体验,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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