在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。虽然国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案作为一款高效财务管理工具应运而生，为企业提供了理想的解决方案。
合思档案：开启单套制电子会计档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的财务助手，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。企业无需再为档案的整理和匹配而烦恼，一切都能自动完成。同时，合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。而且，合思档案的“四性检测”与“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。
核心功能：打造高效财务管理体系
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多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案作为一款高效财务管理工具，在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据关联的精妙艺术
合思档案的智能制档功能独具特色。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务管理提供了更深入的洞察。 -
专用格式版式文件：轻量存储的创新之道
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，会计凭证资料的版式文件配置支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
档案管理：权限与分类的灵活掌控
合思档案在档案管理方面提供了丰富的功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的档案管理提供了极大的灵活性和便利性。
对比传统：凸显合思档案优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款高效财务管理工具的优势十分明显。
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；而合思档案可节约70%的纸张成本，实现档案不打印，为企业节省了大量的显性成本。
在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案可节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，大大降低了企业的隐形成本。
在高合规风险方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏；合思档案实现100%管理合规性，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，有效降低了合规风险。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；而传统管理方式难以实现多系统数据的有效整合。
应用案例：见证合思档案实际效果
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为高效财务管理工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的效率提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的流程简化
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款高效财务管理工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化、合规化的方向发展，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案这款高效财务管理工具带来的便利，不妨免费试用一下。
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