合思档案：开启财务文档管理数字化新篇章

在企业的日常运营中，财务文档管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的财务文档管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高得惊人，大量的纸张、印刷、存储设备等支出，如同流水一般不断消耗着企业的资金。而且，这些纸质档案占据了大量的办公空间，让本就紧张的办公场地更加拥挤。更让人无奈的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这正是许多企业高管的心声。

财务人员则面临着繁重而枯燥的工作。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要反复检查，耗费了大量的时间和精力。这种单调乏味的工作，就像一台永不停歇的机器，让财务人员的工作热情逐渐消退。“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这是财务人员真实的工作写照。

业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，从收集、整理到上交，每一个步骤都繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这让业务人员苦不堪言。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业的财务文档管理带来了全新的解决方案。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的企业，是专精特新企业的代表，累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案功能强大，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。

公司服务的企业客户已超过6000家，在市场上拥有良好的口碑。荣获福布斯中国科技50强的殊荣，更是证明了其在科技领域的卓越实力。同时，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，让企业在使用合思档案时更加放心。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些资质认证无疑是合思档案实力的最好证明。

合思档案使命愿景领航

企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案就像一位充满智慧的领航者，帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的数据像灵动的音符一样“活起来”，实现数据的价值最大化。

合思档案功能模块大观

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面，就像一个功能齐全的财务宝库，满足企业不同的财务文档管理需求。

它提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量财务数据时不再感到束手无策。无论数据有多少，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则展现了其灵活性，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的发展需求，随时扩展档案管理的范围和功能，让档案管理更加贴合企业的实际情况。

共享调阅解决方案更是打破了传统档案管理的局限，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享调阅，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同发展。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加智能、便捷。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的卫士，守护着企业财务数据的安全。

支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等功能，让企业可以根据自身的特点和需求，灵活拓展档案目录框架。动态自动封装归档接口，便于对外提供，进一步提高了档案管理的灵活性和开放性。

多源采集功能更是合思档案的一大特色。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，企业可以自主补录零散会计资料。无论数据来源如何，都能轻松采集和管理。

合思档案优势凸显

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在成本节约方面，它能为企业节约大量成本。70%的纸张成本节约，让企业告别了大量纸张的消耗，既环保又经济。75%的整理成本节约，大大减轻了企业在档案整理方面的人力和物力投入，让企业的资源得到更有效的利用。

检索效率大幅提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案让这一过程变得轻松快捷，就像在图书馆中使用智能检索系统一样方便。

实现100%管理合规性，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。企业无需再为档案管理的合规性问题而担忧，合思档案就像一位专业的合规顾问，为企业的档案管理保驾护航。

广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业的财务文档管理更加自动化、智能化，提高了工作效率和准确性。

合思档案目标用户与场景应用

合思档案的目标用户群体广泛，不同的用户在各种场景下都能通过使用合思档案解决实际问题。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在企业的战略决策中，合思档案就像一位得力的参谋，为企业提供准确、及时的财务数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。不再需要为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，合思档案让他们的工作变得更加轻松愉快。

外部审计人员在使用合思档案时，可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加便捷高效。

在档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理场景中，合思档案都能发挥重要作用，满足不同阶段的管理需求。就像一位全程陪伴的伙伴，为企业的财务文档管理提供全方位的支持。

合思档案成功案例见证

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业不再受地域和时间的限制，随时随地都能进行档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这充分证明了合思档案在实际应用中的价值。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加清晰地了解业务情况，为企业的发展提供有力的支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业解决财务文档管理难题的可靠选择。

如果您想进一步了解合思档案，推动企业的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，拥抱数字化未来，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式。现在还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅！